manual - controle vagas

UNIDADE DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE SELEÇÃO DE DOCENTES E
AUXILIARES DE DOCENTE
MANUAL DE SOLICITAÇÃO DE ABERTURA DE SELEÇÃO
PUBLICA - FATEC
SÃO PAULO – 2015
VERSÃO 01/10/2015
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO - URH
Para ter ingresso ao conteúdo, acesse o site da Unidade Recursos Humanos – URH no endereço
http://urh.tksi.com.br e insira o CPF na barra ao lado esquerdo do site.
Entre com a sua identificação: senha
VERSÃO 01/10/2015
Primeira página de acesso.
SOLICITAÇÃO DE ABERTURA DE SELEÇÃO PUBLICA.
Foi implantado o modulo controle de concursos de pessoal de docente de cada Unidade de
Ensino, com o intuito de controlar a quantidade de empregos públicos permanentes
preenchidos e as vagas de empregos públicos permanentes caracterizadas como de reposição
automática.
Como realizar a solicitação da Seleção Pública?
Na página inicial do sistema selecione no seu canto inferior esquerdo “Solicitar Seleção Pública”.
VERSÃO 01/10/2015
Solicitar um novo concurso, clique em “Solicitar Concurso” no menu superior.
Para solicitar autorização de concurso público para Professor de Ensino Superior:
Verifique se a origem da vaga
Autorização do Governador
Reposição Automática
VERSÃO 01/10/2015
1. Solicitando o concurso da autorização governamental
Vagas distribuídas em decorrência da autorização governamental publicada no DOE de
26/05/2015, Seção I, página 1.
1.1. Verifique:
 As vagas disponíveis
 Concursos já solicitados
 Concursos autorizados
 Total de vagas
2.
Clique no botão “Solicitar” localizado no campo autorização do Governador, para iniciar
uma nova solicitação de concurso.
2.1. A Unidade de Ensino deverá preencher todos os campos solicitados abaixo.
Clique no botão “Prosseguir”
VERSÃO 01/10/2015
2.2. Preencha os campos:
Escolha o arquivo
3. Os campos já preenchidos foram informados anteriormente no subitem 2.1.
4.
Motivo:
 Criação de cursos/turmas;
 Redução de carga horária;
 Aulas livres;
 Outros (incluir o motivo na observação).
5. Verifique se o arquivo escolhido é o mesmo que o arquivo anexado.
6.
Observações:
 Informações relevantes ao Concurso Público.
7. Anexar os comprovantes da justificativa: deverão ser anexados todos os documentos
comprobatórios para a solicitação do concurso público.
8. A Unidade de Ensino deverá clicar no espaço “escolher arquivo” e anexar o documento que
condiz com a relação de documentos disponíveis no sistema.
VERSÃO 01/10/2015
 Para aulas livres
anexo 14 – outros
anexo 17 - Ofício que comprova o oferecimento das aulas e atendimento a Deliberação
CEETEPS nº 9/2015 e alterações
anexo 19 - Ofício do Diretor relatando a origem das aulas/vaga com anuência da Congregação/
Comissão de Implantação
anexo 37 - Portaria do Diretor designando a comissão especial de concurso público
anexo 38 - Matriz curricular do curso vigente
 Para criação de cursos/turmas
anexo 14 – outros
anexo 16 - Cópia do documento da criação do curso/turma
anexo 17 - Ofício que comprova o oferecimento das aulas e atendimento a Deliberação
CEETEPS nº 9/2015 e alterações
anexo 19 - Ofício do Diretor relatando a origem das aulas/vaga com anuência da
Congregação/ Comissão de Implantação
anexo 37 - Portaria do Diretor designando a comissão especial de concurso público
anexo 38 - Matriz curricular do curso vigente
 Para redução de carga horária
anexo 14 – outros
anexo 17 - Ofício que comprova o oferecimento das aulas e atendimento a Deliberação
CEETEPS nº 9/2015 e alterações
anexo 18 - Última grade horária do titular das aulas
anexo 31 - Ofício do Diretor relatando a origem das aulas/vaga com anuência da
Congregação/ Comissão de Implantação
anexo 37 - Portaria do Diretor designando a comissão especial de concurso público
anexo 38 - Matriz curricular do curso vigente
 Para outros
anexo 14 – outros
anexo 17 - Ofício que comprova o oferecimento das aulas e atendimento a Deliberação
CEETEPS nº 9/2015 e alterações
anexo 18 - Última grade horária do titular das aulas
anexo 31 - Ofício do Diretor relatando a origem das aulas/vaga com anuência da Congregação/
Comissão de Implantação
anexo 37 - Portaria do Diretor designando a comissão especial de concurso público
anexo 38 - Matriz curricular do curso vigente
VERSÃO 01/10/2015
9. O sistema disponibiliza um espaço para comentários sobre a solicitação.
10. Verifique se existe pendências de documentos no final da página, caso ainda existam
pendências sua solicitação não será finalizada.
11. Após inserir todos os documentos e verificar a inexistência de pendencias, a seguinte
mensagem lhe será apresentada e você poderá continuar sua solicitação.
12. Para finalização selecione a opção “1 – Solicitação Enviada” e clique em “Alterar Status”.
13. Mensagem de envio com sucesso.
VERSÃO 01/10/2015

Reposição Automática
1. Solicitando concurso de reposição automática
1.1. Verifique:
 O emprego público
 As vagas disponíveis
 Concursos já solicitados
 Concursos autorizados
 Total de vagas
2. Clique no botão “Solicitar” localizado no campo reposição automática, para iniciar uma
nova solicitação de concurso para o emprego público de Professor de Ensino Superior.
2.1. A Unidade de Ensino deverá preencher todos os campos solicitados abaixo.
Clique no botão “Prosseguir”.
VERSÃO 01/10/2015
2.2. Preencha os campos:
Escolha o arquivo
3. Os campos já preenchidos foram informados anteriormente no subitem 2.1.
4. Motivo:
 Rescisão a pedido;
 Rescisão por falecimento;
 Outros (incluir o motivo na observação).
5. Informar matrícula do servidor que ministrava as aulas.
6. Observações.
 Informações relevantes ao Concurso Público.
7. Anexar comprovantes da justificativa: deverão ser anexados todos os documentos
comprobatórios para a solicitação do concurso público. Verifique se o arquivo escolhido
é o mesmo que o arquivo anexado.
8.
Deve-se clicar no espaço “escolher arquivo” e anexar o documento que condiz com a
relação de documentos disponível no sistema.
VERSÃO 01/10/2015
 Para rescisão a pedido
anexo 14 – outros
anexo 15 - Cópia da publicação da portaria de Dispensa
anexo 17 - Ofício que comprova o oferecimento das aulas e atendimento a Deliberação
CEETEPS nº 9/2015 e alterações
anexo 18 - Última grade horária do titular das aulas
anexo 19 - Ofício do Diretor relatando a origem das aulas/vaga com anuência da
Congregação/ Comissão de Implantação
anexo 37 - Portaria do Diretor designando a comissão especial de concurso público
anexo 38 - Matriz curricular do curso vigente
 Para rescisão por falecimento
anexo 14 – outros
anexo 15 - Cópia da publicação da portaria de Dispensa
anexo 17 - Ofício que comprova o oferecimento das aulas e atendimento a Deliberação
CEETEPS nº 9/2015 e alterações
anexo 18 - Última grade horária do titular das aulas
anexo 31-Ofício do Diretor relatando a origem das aulas/vaga com anuência da
Congregação/ Comissão de Implantação
anexo 37 - Portaria do Diretor designando a comissão especial de concurso público
anexo 38 - Matriz curricular do curso vigente
 Para outros
anexo 14 – outros
anexo 38 - Matriz curricular do curso vigente
anexo 17 - Ofício que comprova o oferecimento das aulas e atendimento a Deliberação
CEETEPS nº 9/2015 e alterações
anexo 19 - Ofício do Diretor relatando a origem das aulas/vaga com anuência da
Congregação/ Comissão de Implantação
anexo 37 - Portaria do Diretor designando a comissão especial de concurso público
anexo 38 - Matriz curricular do curso vigente
VERSÃO 01/10/2015
9. O sistema disponibiliza um espaço para comentários sobre a solicitação.
10. Após inserir todos os documentos e verificar a inexistência de pendências, a seguinte
mensagem lhe será apresentada e você poderá continuar sua solicitação.
11. Para finalização selecione a opção “1 – Solicitação Enviada” e clique em “Alterar Status”.
12. Mensagem de envio com sucesso.
VERSÃO 01/10/2015
13. Concursos não finalizados
Na solicitação de abertura de Concurso Público é disponibilizado uma listagem de pendências
de documentos ainda não anexados.
Na falta do envio de documentação: a solicitação de concurso não será enviada, ficando a
pendência em espera do envio da documentação completa para que seja concluída a solicitação.
14. Listar solicitações
É a listagem de todas as solicitações cadastradas pela Unidade de Ensino.
Na listagem é possível realizar filtros de solicitações cadastradas enviadas com sucesso, com
pendências e finalizadas. Além de possibilitar a exclusão de solicitação cadastrada.
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