Tutorial Gráfico de Gantt I Estrutura do projeto

Tutorial Gráfico de Gantt I
Estrutura do projeto
No primeiro estágio do projeto é disponibilizada uma tabela conforme figura 1 que
permite ao usuário preencher os seguintes campos:
•
•
•
•
•
•
•
Nome do projeto;
Início;
Término;
Fases do projeto;
Responsável;
Início;
Fim.
Figura 1
1
No segundo estágio, uma nova tabela (figura 2) foi gerada com fórmulas que resgatam
informações da primeira tabela. Estas fórmulas estão distribuídas da seguinte forma:
Figura 2
Célula Fórmula
N3
=SE(B10="";"";!B10)
N4
=SE(B11="";"";!B11)
N5
=SE(B12="";"";!B12)
N6
=SE(B13="";"";!B13)
N7
=SE(B14="";"";!B14)
N8
=SE(B15="";"";!B15)
Célula Fórmula
O3
=SE(I10="";"";!I10)
O4
=SE(I11="";"";!I11)
O5
=SE(I12="";"";!I12)
O6
=SE(I13="";"";!I13)
O7
=SE(I14="";"";!I14)
O8
=SE(I15="";"";!I15)
Célula Fórmula
P3
=SE(K10="";"";!K10)
P4
=SE(K11="";"";!K11)
P5
=SE(K12="";"";!K12)
P6
=SE(K13="";"";!K13)
P7
=SE(K14="";"";!K14)
P8
=SE(K15="";"";!K15)
2
Célula Fórmula
Q3
=SE(OU(O3="";P3="");"";P3-O3)
Q4
=SE(OU(O4="";P4="");"";P4-O4)
Q5
=SE(OU(O5="";P5="");"";P5-O5)
Q6
=SE(OU(O6="";P6="");"";P6-O6)
Q7
=SE(OU(O7="";P7="");"";P7-O7)
Q8
=SE(OU(O8="";P8="");"";P8-O8)
Célula Fórmula
R3
=SE(Cálculos!A2="";"";Cálculos!A2%)
R4
=SE(Cálculos!A3="";"";Cálculos!A3%)
R5
=SE(Cálculos!A4="";"";Cálculos!A4%)
R6
=SE(Cálculos!A5="";"";Cálculos!A5%)
R7
=SE(Cálculos!A6="";"";Cálculos!A6%)
R8
=SE(Cálculos!A7="";"";Cálculos!A7%)
Selecione a célula R3.
Com a guia Desenvolvedor ativa, acesse a faixa de opções Controles e escolha a
opção Inserir, Caixa de combinação.
Com o botão direito do mouse escolha Formatar Controle. Na aba Controle
preencha:
Intervalo de entrada
Vínculo da Célula
Cálculos!$D$1:$D$101
Cálculos!$A$2
Cálculos!$D$1:$D$101
Cálculos!$D$1:$D$101
Cálculos!$D$1:$D$101
Cálculos!$D$1:$D$101
Cálculos!$D$1:$D$101
Cálculos!$D$1:$D$101
Cálculos!$D$1:$D$101
Cálculos!$A$3
Cálculos!$A$4
Cálculos!$A$5
Cálculos!$A$6
Cálculos!$A$7
Cálculos!$A$8
Cálculos!$A$9
No terceiro estágio, criaremos o gráfico de Gantt.
3
Gerando o gráfico de Gantt
Selecione o intervalo N2:O10 e insira um gráfico de barras empilhadas. Resultado na
figura 3.
Inicio
Revisão
Publicar projeto
Apuração das entrevistas
Entrevistas
Calendário
Inicio
Orçamento
Planejamento
Visita
16/6
26/6
6/7
16/7
26/7
Figura 3
Selecione o valores da Duração, Q2:Q10 e use copiar (Ctrl C), clique dentro do gráfico e
colar (Ctrl V). Resultado na figura 4.
Revisão
Publicar projeto
Apuração das entrevistas
Entrevistas
Inicio
Calendário
Duração
(Em dias)
Orçamento
Planejamento
Visita
16/6
26/6
6/7
16/7
26/7
5/8
Figura 4
4
Removas as legendas e as linhas verticais do gráfico.
Clique sobre o eixo vertical e com o botão direito do mouse use Formatar eixo. Na
aba Opções de eixo selecione Categorias em ordem inversa e Na categoria
máxima. Resultado na figura 5.
Visita
Planejamento
Orçamento
Calendário
Entrevistas
Apuração das entrevistas
Publicar projeto
Revisão
16/6
21/6
26/6
1/7
6/7
11/7
16/7
21/7
26/7
31/7
Figura 5
Copie e cole o gráfico logo abaixo.
Dê um clique duplo no primeiro gráfico para acessar a guia Design e escolha o estilo
42.
Repita o processo para o segundo gráfico e escolha o estilo 48. Resultado na figura 6.
Visita
Planejamento
Orçamento
Calendário
Entrevistas
Apuração das entrevistas
Publicar projeto
Revisão
16/6
21/6
26/6
1/7
6/7
11/7
16/7
21/7
26/7
31/7
Figura 6
5
No primeiro gráfico, clique sobre a primeira série de dados (barra amarela). Com o
botão direito do mouse escolha a opção Formatar série de dados. Acesse a aba
Preenchimento e marque a opção Sem preenchimento. Veja o resultado do
primeiro gráfico sem a primeira série na figura 7.
Visita
Planejamento
Orçamento
Calendário
Entrevistas
Apuração das entrevistas
Publicar projeto
Revisão
16/6
21/6
26/6
1/7
6/7
11/7
16/7
21/7
26/7
31/7
Figura 7
Repita o processo para o segundo gráfico. Veja o resultado na figura 8.
Figura 8
Clique sobre a área de plotagem do segundo gráfico e delete.
Clique sobre a área do gráfico e com o botão direito do mouse escolha Formatar
área do gráfico. Na aba Preenchimento marque a opção Sem preenchimento.
6
Veja o resultado na figura 9.
Figura 9
Camadas de gráfico
Você vai trabalhar com camadas de objetos, como se fosse duas folhas, uma sobre a
outra. O primeiro gráfico é a primeira camada (folha) e o segundo gráfico, a segunda
camada (folha).
Arraste o segundo gráfico para cima do primeiro e veja o resultado na figura 10.
Figura 10
7
Reajustando datas
O início do projeto é a data 01/07/2009, mas a data que se inicia no gráfico é anterior
(16/06/2009) plotada incorretamente. Para corrigir esse problema, siga as orientações
abaixo:
1. Vá até a guia Conversor e observe na célula C5 que o valor 39980
correspondente a data 16/06/2009 é o inicio do intervalo no gráfico. Porém, o
correto é o existente na célula C2 com o valor de 39995 que corresponde à data
01/07/2009.
2. Acesse a guia Dados do projeto e clique no eixo horizontal. Com o botão
direito do mouse escolha a opção Formatar eixo. Acessar a aba Opções de
Eixo. Mínimo fixo = 39995 e Máximo = 40019. Unidade principal = 1,0 e
Unidade Secundária = 1,0.
Figura 11
Acesse a aba Número e configure na categoria Personalizado o tipo d e clique no
botão Adicionar. Figura 12.
Figura 12
Resultado do gráfico vide figura 13.
8
Figura 13
Com olhos de águia você percebe que há distorções nos gráficos. Clique sobre a borda do
gráfico e com o botão direito do mouse escolha a opção Enviar para trás. Assim, você inverte
as camadas. Agora refaça os mesmos passos para a segunda camada. Não se preocupe se os
valores e nomes não estão visíveis, funciona de qualquer forma.
Inverta novamente as camadas.
Plotando os dados realizados
Clique sobre a barra mais clara e altere na barra de fórmula conforme abaixo:
=SÉRIE('Dados
do
Projeto'!$S$3:$S$10;2)
Projeto'!$Q$2;'Dados
do
Projeto'!$N$3:$N$10;'Dados
do
Outra alternativa é quando selecionar as barras arrastar o retângulo em azul para o intervalo
correto, ou seja, S3:S10.
Alterar as espessuras da barras.
Clique sobre a barra mais clara e com o botão direito do mouse escolha Formatar série de
dados. A largura no espaçamento dever ser 200%.
Alterar também no outro gráfico com 55%.
9
O resultado final será a figura 14.
Figura 14
Faça testes e altere os percentuais de cada fase e veja o resultado no gráfico.
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