14 Reunião Engenharia X Qualidade

DATA: 02/04/2008
Local: BEC
Hora: 08:30 às
17:00h
XIV REUNIÃO ENGENHARIA X QUALIDADE
Participantes: Carlos Éden (CE), Gui Alexandre (GA), Guilher me Tonelli (GT), Antônio Carlos (AC), Elaine
Soanes (ES), Elaine D’Oliveira (EO), Paulo Leite (PL), Luis Fernando (LF), Rodrigo Pereira
(RP), Renata Costa (RC), Marcus Vinícius (MV), Gustavo Zebral (GZ), Cláudio Moura
(CM)
TÓPICOS DA REUNIÃO
ASSUNTOS GERAIS
1. Ética e conduta no trabalho
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CE explanou sobre os recentes fatos ocorridos que resultaram na demissão de dois
engenheiros e um apontador.
CE conversou com os presentes sobre conduta ética no trabalho, enfatizando a
necessidade de um diálogo franco e direto sobre estas questões. Manifestou seu
desagrado quanto ao silêncio ocorrido sobre tais posturas e enfatizou que fatos que
interfiram na conduta ética no trabalho deverão ser comunicados imediatamente, e que
considera esta atitude “dever de ofício” de todos os Engenheiros presentes.
2. Horas extras Horistas X Orçamento
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CE pediu para que o desenvolvimento das obras seja acompanhado em relação ao
cronograma físico (antecipar ações); serviços aos sábados estão sendo realizados sem
necessidades.
CE solicita que Eng.os comuniquem do deptº de compras quais empreiteiros não estão
cumprindo os contratos assinados.
Eng.os devem mandar e-mail direto para AC com a cópia para supervisão, comunicando
(na hora) quais empresas não estão cumprindo com o contrato.
EO informou que elabora controle de horas gastas e que tem verificado gastos excessivos
nas obras. Informa que faz conversões de horas extras em horas normais, e que isto tem
impactado os custos.
GZ solicitou que os Eng.os procurem analisar este relatório para avaliar os desvios e fazer
suas projeções de mão de obra.
LF alertou sobre dificuldades dos empreiteiros cumprirem as determinações das cartas
convite,gerando gastos extras com mão de obra direta.
CE solicitou contato com empreiteiros para melhoria de seus desempenhos e
compromissos contratuais. Sugeriu ainda que no fechamento de grandes contratações
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(formas, instalações, etc) seja chamado o Engº residente para participar da reunião.
PL alertou sobre diferenças entre as cartas convite e a proposta do empreiteiro, gerando
controvérsias de escopo.
PL e LF sugeriram que na carta convite venha explicito que as cláusulas da mesma sejam
válidas em relação à proposta do empreiteiro.
3. Informática X Sistema PLANTEC / SAT
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CE informou avanços em relação ao desenvolvimento dos sistemas e que MM está
diretamente envolvido no assunto. No momento estão sendo desenvolvidos os sistemas
de orçamento e a seguir de replanejamento.
GT informou sobre dificuldades de abrir aplicativos pois o volo View não está mais
compatível com novas versões do CAD. CE autorizou as obras a solicitarem ao CPD
novas compras de licenças de Intelicad se necessário.
4. Compras em nome do Incorporador da Obra
AC informou que na última reunião ficou acertado que a compra deveria ser liberada pelo
Engº e a solicitação encaminhada para Suprimentos que encaminha para Margareth.
- CE solicitou que os Eng.os mandem documentação para Suprimentos com autorização,por
assinatura, e Contas a Pagar deverá ter visão por Suprimentos e repassar informação da
última ATA.
- GT sugeriu que notas fiscais com 60% e 40% M.º e MAT, devem vir acompanhadas com
Nota Fiscal do material que foi trazido pelo empreiteiro.
- Na prática AC deverá colocar o assunto com os empreiteiros e os Eng.os deverão começar
a cobrar NF para doutrina-los.
5. Recebimento de materiais sem consultar a CP aprovada
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- AC comunicou que alguns Eng.os ligam indicando contradições com CP´s.
Todos deverão seguir o procedimento operacional específico
Recebimentos de materiais sem consultar CP, gerando problemas com Notas Fiscais.
- Apontadores e almoxarifes não podem errar na conferência da CP com a Nota Fiscal.
6. Sistema da Qualidade
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AC lembrou que em abril terá recertificação da ISO (28/29 abril).
GA comunica que existem diversas PAM´s abertas. Anne deverá monitorar e fiscalizar se
estão sendo concluídas.
CE sugere que Anne faça auditoria nas obras, e ainda que a mesma encaminhe os
relatórios a todos.
CE solicita encaminhar para todos os Eng.os os relatórios de todas as obras para verificar
na próxima reunião, se surtiu efeito.
7. Solicitação de Compra
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AC informou que protestos em nome da Brascan dificultam a compra dos materiais
(preços mais caros).
Ac solicita revisão das solicitações que têm vindo com informações incompletas e erradas.
8. Relatório de % Físico Executado nas obras
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ES informa que o percentual físico deverá ser enviado até 31 do mês, para que o relatório
fique pronto até dia 1º.
GT informa que Auditoria da Brascan verifica a memória de cálculos usada no cálculo do
percentual físico.
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CE solicitou que ES mande lembrete dia 25 aos Eng.os , para que os mesmos mandem o
relatório até dia 31. Cada item do somatório deve possuir memória de cálculos preparada
para Auditoria.
9. Requisição de Numerários
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ES solicita envio da requisição para ela também. Cronograma de desempenho pois ela
faz o replanejamento mensal dos valores da ORC.
GA: o dinheiro solicitado teoricamente entra dia 1º, logo deverão ser enviados dia 20 para
dar tempo deliberação no sistema.
10. Cronograma Físico X Financeiro das Obras
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ES coloca que existem defasagens em relação ao cronograma físico previsto.
CE solicita que os Eng.os indiquem os meses onde serão recuperadas as diferenças e os
respectivos percentuais, caso ultrapassem 3% de diferença no mês.
11. Aferição das Composições Unitárias de Orçamento
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ES informa que ainda temos composições muito antigas.
CE solicita que as obras enviem os itens que apresentam erros ou falhas.
CE pede que todos indiquem composições que estão no orçamento que não estão sendo
usadas na obra e vice-versa.
12. Replanejamento de Obras / Centro de Custo
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EO realizou explanação sobre rotina de replanejamento e seus objetivos.
CE solicita qualidade e continuidade de informações. Não admitirá dados incorretos.
Ce sugeriu a EO reunião de esclarecimento com equipe de obra no primeiro
replanejamento, para eliminar possíveis dúvidas.
13. Controle de Estoque da Obras X Engenharia
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CE solicitou aos Eng.os que peçam as fichas de estoque para conferência com as notas
fiscais e junto com o apontador defina localização dos estoques por materiais, visando
reduzir transportes internos.
GA sugere retorno do controle de saldos de materiais.
CE informa que este assunto deverá voltar a pauta da próxima reunião.
14. Manutenção de Equipamentos nas Obras
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LF relata demora no tempo de conserto de um equipamento (aprox. um mês e meio) o
mesmo foi comprado pela obra.
GA/AC comunicam que todo equipamento deve ser cadastrado no SEMAQ.
CE solicita que seja feito o inventário de materiais (ferramentas). Todos os equipamentos
e ferramentas devem ser listados.
CE solicita que sejam abertas fichas de todos os equipamentos.
AC solicita que serra circular também deverá ser encaminhada para o SEMAQ.
15. Gerenciamento de Obras X Informações ao PLANTEC / ORC
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CE relata diferença no percentual do orçamento x realizado nas obras gerenciadas, a
cargo de outras construtoras.
CE solicita para LF as justificativas da diferença do percentual do Norte Vilage,
informando que foi solicitado um novo cronograma para empresas.
16. Data Book – Arquivo Eletrônico – Projetos – As Built
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CE solicita que MV envie Data Book do Rio Sul para arquivo com Zemir.
CE solicita que as obras em andamento devem ir montando o Data Book.
CE informa que cliente deve receber as modificações solicitadas nos projetos de AS Built.
GT informou que prédios receberão o manual com as modificações ocorridas.
CM relatou que problema do Sr. Arthur foi casual, no restante das casas estão sendo
feitos As Built´s.
CE autorizou Eng.os a comprarem máquina fotográfica.
17. Utilização do Check List de Segurança dos Canteiros das Obras
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RP comunicou o novo check list com nota de avaliação.
CE solicita que o tópico acima seja colocado em prática.
RP sugeriu avaliação semanal obrigando aos técnicos a correrem toda obra.
CE alerta sobre o ponto dos bebedouros em locais bem distribuídos, para reduzir custos
de movimentação de pessoal.
LF sugere banheiro químico.
GA sugere experimentar.
RP pede atenção ao relatório, sempre que for assinar pois já tiveram check list repetidos.
18. Livro de Inspeção de Máquinas e Equipamentos
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AC alerta que o livro é item de auditoria.
RP comunica que está fazendo procedimentos.
CE solicitou à parte dos procedimentos, os livros deverão estar disponíveis nas obras e
preenchidos pelos responsáveis pela manutenção.
RP informou que técnicos de edificações controlam livros e técnicos de segurança
assinam e fazem observações (está dentro do check list).
CE solicitou que no livro deve estar registrado todas as manutenções e exige que a
empresa que faz o serviço registre (doc. assinado).
19. Elaboração do Manual de Segurança do SHISET
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RP comunica que o mesmo está em edição e final de abril deverá circular os itens prontos
para críticas.
Form.21/00