Adm da Produçao cap 5 PROJETO
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Adm da Produçao cap 5 PROJETO
Perguntas que se esperam respondidas ao final do capítulo 5 Por que é importante um bom projeto de produtos e serviços? Quais são os estágios no projeto de produtos e serviços? Projeto de produtos e serviços Por que os projetos de produtos e serviços e o projeto de processo deveriam ser considerados interativamente? Como deveria ser gerenciado o projeto interativo? 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 1 Projeto de produtos e serviços Os princípios gerais dos projetos de operações Projeto de produtos e serviços Projeto de processos Geração do conceito Projeto da rede Triagem Arranjo físico e fluxo Projeto preliminar Avaliação e melhoria Prototipagem e projeto final Tecnologia de processos Projeto do trabalho A ser abordado no capítulo 5 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 2 Vantagem competitiva do bom projeto • O objetivo de projetar produtos e serviços é satisfazer aos consumidores, atendendo a suas necessidades e expectativas atuais e/ou futuras • Isso melhora a competitividade da organização 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 3 O que o Projeto espera do Marketing • Que reúna informações dos clientes (e dos não-clientes) para compreender e identificar suas necessidades e expectativas • Identificar novas oportunidades de mercado 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 4 Aspectos do projeto do produto e/ou serviço Interpretação das expectativas Projeto do produto ou serviço 200405 Expectativas Marketing Especificação do Produto ou serviço Operações Cliente Produto ou serviço Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 5 Três aspectos básicos de um produto ou serviço • Conceito – conjunto de benefícios esperados que o consumidor está comprando • Pacote – conjunto de “componentes” que proporcionam os benefícios definidos no conceito • Processo – define a relação entre os componentes dos produtos e serviços 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 6 Os 10 princípios de projeto da Braun AG • Utilidade • Qualidade – Versatilidade – Eficiência mecânica – Características de segurança – Tecnologia avançada de processo • • • • • • Clareza Ordem Naturalidade Estética Inovação Veracidade • Facilidade de uso • Simplicidade 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 7 Clientes compram conceitos • Quando clientes fazem uma compra não estão simplesmente comprando um produto ou serviço, estão comprando um conjunto de benefícios específicos para atender suas necessidades e expectativas • Isto é o conceito de produto ou serviço – intenção global do produto ou serviço como percebidos na perspectiva do consumidor 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 8 Clientes recebem pacotes • Quase sempre há uma combinação de produtos e serviços e a isto se denomina PACOTE. • Um pacote contém: – Elementos essenciais que não podem ser retirados sob pena de destruir a natureza do pacote – Elementos de apoio que servem para melhorar as partes e atividades essenciais – Bem central é o produto ou serviço principal oferecido no pacote 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 9 Clientes recebem pacotes • Diferentes pacotes são o resultado de alterações do bem principal ou da alteração dos bens e serviços de apoio • O pacote de componentes de um produto, serviço ou processo são os ingredientes de um projeto e que precisam ser conectados de alguma forma para que seja estabelecido o relacionamento entre eles e o resultado esperado do conjunto 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 10 Clientes recebem pacotes • Os processos essenciais de um pacote precisam ser definidos pois cada um desse processos é um arranjo que define o relacionamento entre cada atividade componente • Os processos que permitem interligar os componentes do pacote possibilitam que esse produto ou serviço desempenhe sua função e atenda o conceito original 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 11 As etapas do projeto do produto / serviço Geração do conceito Triagem (filtros) Projeto preliminar Avaliação e melhoria Prototipagem e projeto final O Conceito O Pacote O Processo Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 200405 19/05/2004 Adm250 Administração da Produção - Prof Clovis E Hegedus 12 Resultado esperado da atividade de projeto Especificações detalhadas do produto e/ou serviço 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 13 O que as especificações devem conter • O conceito global – onde será especificada a forma, a função e o objetivo global do projeto e o benefícios que trará. • O pacote – onde estará especificado todo o conjunto de produtos e serviços individuais que são necessários para apoiar o conceito. • O processo – onde estarão estabelecidos os relacionamentos entre produtos e serviços componentes que oferecem o resultado concreto do projeto 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 14 Geração do conceito do produto ou serviço Fontes internas Análise das necessidades dos consumidores Departamento de Marketing Fontes externas Pesquisas de mercado Sugestões do pessoal de contato com os clientes Sugestões dos clientes Idéias de pesquisa e desenvolvimento Ações dos competidores Geração do conceito 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 15 Fontes para geração do conceito • • • • • • • Idéias dos consumidores Grupos de foco Ouvindo os clientes Idéias das atividades dos concorrentes Idéias dos funcionários Idéias da pesquisa e desenvolvimento Engenharia reversa 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 16 Transformação de uma idéia em um conceito pode envolver a discussão de detalhes sobre a forma, função, propósitos e benefícios de um produto ou serviço Um exemplo para uma atividade de férias para jovens e um telefone barato FORMA A forma global do produto ou serviço IDÉIA FUNÇÃO A maneira como o produto ou serviço funciona PROPÓSITO A necessidade a que o produto ou serviço deve satisfazer BENEFÍCIOS As vantagens que o produto ou serviço trará aos consumidores CONCEITO Férias de aventuras para jovens Um telefone barato Férias com: • duração de uma semana • com acomodação • multiatividades • aventura • um ambiente seguro, mas excitante • para jovens de 14 a 16 anos (meninos e meninas) • longe dos pais Telefone com: • na gama de preços do quartil mais baixo • multicolorido • com estilo moderno • fácil de usar • com dupla posição (tom/pulso) • capaz de acomodar Documento 10-2004 duas operadoras ADM 250 – Adm Produção 200405 19/05/2004 Adm250 Administração da Produção - Prof Clovis E Hegedus 17 Da idéia ao conceito Idéias não são o mesmo que conceitos – idéias precisam ser transformadas em conceitos de forma que possam ser avaliadas e operacionalizadas pela organização Conceitos são diferentes das idéias pelo fato de serem declarações transparentes que englobam a idéia e também indicam sua forma, função, objetivo e benefícios globais 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 18 Triagem dos conceitos Filtros de Marketing Filtros das Operações Filtros Financeiros 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 19 Triagem dos conceitos Critérios de avaliação Viabilidade Aceitabilidade Marketing Finanças Será o mercado suficientemente grande? Possuímos as capacitações para produzir? Temos acesso a financiamento suficiente para desenvolver e lançar? Quanto do mercado poderemos ganhar? Quanto teremos que organizar nossas atividades para produzir? Qual o retorno econômico que conseguiremos sobre nosso investimento? Qual é o risco de não conseguirmos produzir de forma adequada? Quanto dinheiro poderemos perder se os desenvolvimentos não forem os planejados? Vulnerabilidade Qual é o risco de fracasso no mercado? 200405 Operações Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 20 Projeto preliminar • Especificação dos componentes do pacote – Definir exatamente o que estará incluído no produto e/ou serviço, isto é: • Especificar os componentes do pacote de produtos e/ou serviços, • A estrutura de produto/serviço – ordem na qual as partes componentes do pacote devem ser reunidas, • Lista de materiais / pessoal – quantidades de todas as partes componentes necessárias para constituir o pacote total. 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 21 1 2 7 5 3 3 40 £25 £23 £30 £34 £37 38 36 Preço de venda menos Abordagem top-down ou preçomenos £2.5 £5 Custos de montagem mais Custos de produção das peças Custos de materiais Análise financeira 200405 28 30 32 Preço (£) 34 36 38 £4 £1.5 £2 26 £15 Margem do distribuidor Abordagem bottom-up ou preçomais 34 24 Margem do varejista Lucro do fabricante Área-alvo para novo produto 42 D m e sp n e h o 1 2 4 5 5 9 44 r 34 33 38 34 46 4 5 3 5 3 6 46 P 2 5 5 4 7 5 Relação preçodesempenho e o Peso Competidor A Competidor B Competidor C Competidor D Competidor E Total podenrado produto Manuseio Estilo Robustez Manutenção Desempenho do ç Análise da concorrência mais Análise dos produtos ou serviços da concorrência permite atingir a desejável relação preço -desempenho, que, por sua vez, possibilita a análise financeira incial Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 22 A estrutura de produto para o telefone NÍVEL 0 Telefone NÍVEL 1 NÍVEL 2 NÍVEL 3 200405 Base Carcaça Cabo Fio elétrico Fone Circuito impresso Carcaça plugue Circuito impresso fone de ouvido Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus Fio microfone 23 Lista de materiais para o telefone NÍVEL O NÍVEL 1 NÍVEL 2 NÍVEL 3 QTIDADE Telefone Base 1 1 1 Carcaça Cabo Fio Plug Circuitos impressos Fone 1 1 Caixa Circuitos impressos Fone de ouvido Microfone 1 1 1 1 1 Fio 200405 1 1 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 24 Recebimento da chamada telefônica Diagrama de fluxo simples Ouvir Entender Conta Informação sobre conta ou fornecimento? Fornecimento Chamar a informação de engenharia Chamar a conta do cliente Utilizados para identificar os principais elementos de um processo A questão pode ser resolvida? Ouvir Entender Sim Assunto resolvido Sim A questão pode ser resolvida? Não Necessário relatório? Não Sim Chamar o sistema de gestão de correspondência O assunto é urgente? Não Sim Não Exemplo de um diagrama de fluxo de informações para a central de atendimento de clientes de uma companhia fornecedora de energia elétrica Gerar formulário de relatório da engenharia Completar o relatório Passar a ligação à unidade de atendimento aos clientes Enviar o relatório à unidade de atendimento aos clientes Passar a ligação ao supervisor da engenharia Enviar relatório para a engenharia Documento 10-2004 Fronteira de responsabilidade da área atendimento ADM 250 –deAdm Produçãoa clientes 200405 19/05/2004 Adm250 Administração da Produção - Prof Clovis E Hegedus 25 Folha de roteiro Folha de roteiro Item Telefone h1209 Data Item nº #1209 (h) Emitido por Número da Operação Descrição da operação 01/05/1997 Equipamento 1 Montar fones de ouvido e microfone Gabarito #24/35A 2 Fixar na parte inferior da carcaça Gabarito #24/122 3 Inserir e fixar o fio Alicate para desencapar fio (tipo #22) e suporte para parafuso/chave de fenda 4 Montar a carcaça superior 5 Alinhar e vedar 6 Teste de luz e vibração Gabarito #24/490 Qualiteste 12 (principal#48) e quadro de vibração 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 26 Símbolos para diagrama de fluxo de processo Uma operação, tarefa ou atividade de trabalho 200405 Um Uma inspeção movimento de uma materiais, Uma espera verificação ou informações ou uma pausa exame de ou pessoas materiais, no processo de um lugar a informações outro ou pessoas Uma estocagem, um estoque de materiais ou arquivo de informações ou fila de pessoas Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 27 Diagrama de fluxo de processo Atividade: Um dia nas férias de aventura Diagrama de fluxo de processo para um dia nas férias de aventura 200405 Local: Perinong Descrição do elemento 1 Levantar 2 Ir ao banheiro 3 Lavar-se, escovar os dentes 4 Retornar ao dormitório 5 Vestir-se 6 Ir à sala de refeições 7 Esperar ser servido 8 Comer 9 Ir ao local de tiro ao alvo 10 Esperar instrutor e equipamento 11 Verificar equipamento 12 Praticar tiro ao alvo 13 Ir guardar arma Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 28 Etapaschaves de um diagrama de atendimen to a clientes em um pronto socorro 200405 O paciente escolhe se vai ao médico ou para o hospital Seleção O paciente chega ao prontosocorro do hospital Ponto de entrada O paciente espera pelo médico Tempo de resposta O médico encontra o paciente Ponto de impacto O médico providencia tratamento O paciente registra a saída com a recepcionista Prestação de serviço Ponto de partida Verificações posteriores Documento 10-2004 agendadas ADM 250 – Adm Produção Acompanhamento 19/05/2004 Adm250 Administração da Produção - Prof Clovis E Hegedus 29 Avaliação e melhoria de um projeto • QFD – desdobramento funcional da qualidade • Engenharia de valor • Métodos Taguchi • Prototipagem e projeto final • Projeto interativo 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 30 de de Investir pouco nas atividades de projeto pode custar caro Esforço aplicado Um projeto sem cuidados Alto N velí decs iões mudanças Um projeto cuidadoso Custo total Baixo Estágios iniciais da atividade total de projeto 200405 Estágios posteriores da atividade total de projeto Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 31 A demora para lançar novos produtos e serviços não só reduz e atrasa a receita, mas também aumenta os custos de desenvolvimento. A combinação de ambos estes efeitos normalmente atrasa o ponto de equilíbrio bem mais do que o atraso do lançamento. Caixa Receita de vendas Fluxo de caixa Receita atrasada de vendas Fluxo de caixa atrasado Tempo Custos de desenvolvimento Custos de desenvolvimento do projeto atrasado Atraso no lançamento 200405 Atraso do ponto de equilíbrio Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 32 Engenharia simultânea investigação conceitual e de necessidades do mercado investigação da tecnologia / engenharia / formulação básicas produção piloto desenvolvimento detalhado do produto desenvolvimento da engenharia de processo manufatura em regime normal relacionamento seqüencial 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 33 Engenharia simultânea investigação conceitual e de necessidades do mercado investigação da tecnologia / engenharia / formulação básicas desenvolvimento detalhado do produto relacionamento superposto desenvolvimento da engenharia de processo produção piloto manufatura em regime normal 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 34 Engenharia simultânea investigação conceitual e de necessidades do mercado investigação da tecnologia / engenharia / formulação básicas desenvolvimento detalhado do produto desenvolvimento da engenharia de processo produção piloto relacionamento paralelo 200405 manufatura em regime normal Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 35 Engenharia simultânea investigação conceitual e de necessidades do mercado investigação da tecnologia / engenharia / formulação básicas desenvolvimento detalhado do produto relacionamento interativo desenvolvimento da engenharia de processo produção piloto manufatura em regime normal 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 36 O relacionamento entre os diversos estágios no desenvolvimento do projeto Recursos alocados tarde Ciclo anterior cedo Ciclo anterior simples Ciclo posterior Ciclo posterior Transferência de informação Ciclo anterior Ciclo anterior Diálogo constante Ciclo posterior 200405 Ciclo posterior Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 37 de de Solucionar cedo os problemas economiza grandes interrupções posteriores na atividade de projeto Tempo lento de lançamento Alto N velí decs iões mudanças Tempo rápido de lançamento Baixo Estágios iniciais da atividade total de projeto 200405 Estágios posteriores da atividade total de projeto Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 38 Estruturas organizacionais para a atividade de projeto Organização funcional pura G.F. G.F. G.F. G.F. G.F. G.F. G.F. G.F. G.P. G.P. G.F. G.F. G.F. G.P. G.F. G.P. G.P. G.P. Organização de projeto pura Aumento da orientação para projeto F.M. F.M. F.M. F.M. P.M. P.M. G.P. P.M. G.P. G.P. G.F. G.F. G.F. G.F. G.F. = Gerente funcional G.P. = Gerente de projeto G.P. G.P. G.P. 200405 Documento 10-2004 ADM 250 – Adm Produção 19/05/2004 Produção Adm250 Administração da - Prof Clovis E Hegedus 39