Anwenderbericht der Kaba GmbH

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www.kaba.de
Success
Story
Anwenderbericht der
Kaba GmbH
Philipp-Reis-Straße 14
63303 Dreieich
Germany
Aker Yards Germany, Rostock
“Wir schätzen den guten
Hotline-Support und die hohe
Stabilität der UCI-Anwendungen
sehr.“
Dr. Ute Baran
Application Engineer
www.akeryards.com
www.uci.de
Flexibilität und Effizienz durch die
uci IDOL fanden. Wichtig war damals die
Komplettlösung uciIDOL
Online-Prüfung aller Zeit- und BDE-Vor-
Die Unternehmen Aker Warnemünde
gänge zur Datenbank, die automatische
Operations GmbH und Aker MTW Werft
Schichterkennung und deren Lohnarten-
GmbH in Wismar sind als Aker Yards,
ermittlung sowie die Datenkommunikati-
Germany, Bestandteil des Werftenver-
on zu den anderen eingesetzten Anwen-
bundes Aker Yards mit Sitz in Norwe-
dungen. Über mehrere Jahre haben sich
gen. Neben den deutschen Werften ge-
weitere Aufgaben, wie die sanfte Um-
hören Werften in Brasilien, Finnland,
stellung auf andere Leseverfahren
Frankreich, Norwegen, Rumänien, Ukra-
(LEGIC-Austausch von Terminals),
ine und Vietnam zu Aker Yards. Nach
Integration einer weiteren Werft als
der vollständigen Rekonstruktion in den
Mandantenlösung und die Umstellung
neunziger Jahren zählen die beiden
auf die uci-Online-Zutrittskontrolle für
Werften in Wismar und Rostock-Warne-
Türen, Drehkreuze und Schranken erge-
münde heute zu den modernsten und ef- ben.
fektivsten Werften in Europa und weltweit. In ihrer rund 60-jährigen
Umsetzung in kurzer Zeit
Geschichte lieferten beide Werften ins-
Nach dem Einsatz der uciPersonalzeiter-
gesamt fast 900 Neubauten in 74 ver-
fassung im Angestelltenbereich in
schiedenen Typen ab.
Warnemünde ab 1994 wurden parallel
die Mehrschichtmodelle, sowie die Über-
Ursprünglich suchten die Unternehmen
zeit- und Zulagenregelungen für alle an-
ein flexibles und effizient einzuset-
deren Bereiche im System hinterlegt
zendes Online-Zeit- und Betriebsdaten-
und verifiziert. Kurze Zeit später er-
managementsystem, das sie mit
folgte auch hier eine Echtinbetriebnahme.
Aker Yards Germany, Rostock
Success Story
Innerhalb 6 Monaten konnte die
zeiten, Tarifberechnungen, etc. werden
uciPersonalzeiterfassung und uciBe-
lohnartenaufbereitet zu definierten Peri- Warnemünde Operations GmbH 10
triebsdatenerfassung für damals 3000
oden an MEGA zur Lohnabrechnung
Personen in Warnemünde eingesetzt
übermittelt.
werden. Im Jahr 2004 wurde das Up-
datenerfassung sind bei der Aker
uciSoftterminals eingerichtet.
Planungen für die Zukunft
date auf die Version IDOL2 realisiert und Durch die sofortige Online-Plausibilitäts-
Weitere Prozessoptimierungen sollen
gleichzeitig der Standort Wismar in das
prüfungen entstehen nur noch geringe
durch den zukünftigen Einsatz der uci-
vorhandene System eingebunden.
Nacharbeitsaufwendungen. Neue Be-
WEB-Module mit dem workflowbasie-
Danach wurde sukzessiv die uciBetriebs-
triebsvereinbarungen sind durch das fle-
renden Antrags- und Genehmigungsver-
datenerfassung sowohl in den Konstruk-
xible, gültigkeits-zeitraumbezogene Re-
fahren für Urlaub, Überzeiten und dem
tions- als auch Produktionsbereichen am gelwerk schnell umzusetzen und je nach
Standort Wismar eingeführt. Mit dem
uciMitarbeiterportal erreicht werden.
Bedarf rückrechenfähig.
Einsatz der Online-Zutrittskontrolle an
In welcher Form und mit welchem Nut-
beiden Standorten im Jahre 2005 wur-
Die PZE/BDE-Koppelung und das Ar-
zen weitere UCI-Anwendungen wie z.B.
de ein weiterer wichtiger Baustein zur
beitsgruppen-Konzept reduziert die
- WEB-Montage-/Reiseberichtswesen
Sicherung des Betriebsgeländes und der
BDE-Personen-Vorgangsbuchungen. Es
- WEB-Reisekostenerfassung und Ab-
Unternehmenswerte umgesetzt.
stehen immer sofort sämtliche Informa-
rechnung
tionen für alle Bereiche zur Verfügung.
- Personaleinsatzplanung
Aktuell laufen die UCI-Anwendungen
Die SQL-Datenbank ist sehr stabil und
- Alert-Management-System
und die IBM-Datenbank Informix auf
schnell.
eingeführt werden sollen, ergibt sich aus
einem Sun Solaris-Server. Im Netzbe-
den nächsten Investitionsplanungen.
trieb greifen auf das uciIDOL System 60
Intelligente Mischbetriebslösung
Mitarbeiter gleichzeitig zu. Die Daten-
Durch die Mischbetriebslösung von UCI
kommunikation mit dem Lohn- und Ge-
konnte im laufenden Betrieb auf neue
haltsprogramm MEGA erfolgt automa-
Ausweisleseverfahren und neue Termi-
tisch im Hintergrund. Aktuelle
nals umgestellt werden. Im Einsatz sind
Personalstammdaten aus MEGA werden
heute 41 Personalzeiterfassungstermi-
zu uciPZE übertragen. Die in uciPZE er-
nals und 5 Zutrittsmanager mit 23 Sub-
mittelten Zeitarten, Zuschläge, Fehl-
Lesern für den Zutritt. Für die Betriebs-