Perforce Software stellt Commons für Teamarbeit im Unternehmen

Versionsmanagement auf Enterprise-Niveau: Perforce Software stellt Commons
für Teamarbeit im Unternehmen vor
Einfach zu bedienendes Werkzeug zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten ist
für bis zu 20 Anwender kostenlos
Highlights:
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Commons ist ein kostengünstiges und einfach zu bedienendes Produkt von
Perforce Software. Damit kommen auch nicht-technische Teams in Unternehmen in
den Genuss der leistungsstarken Versionierungsengine von Perforce. Mitarbeiter
können dadurch unternehmensweit und produktiver als bisher gemeinsam an jeder
Art von Datei arbeiten.
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Probleme bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten sind allgegenwärtig, teuer
und oftmals das Ergebnis von Systemen und Prozessen, die nicht über ein
angemessenes Versionsmanagement verfügen.
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Perforce Commons ist unter www.perforce.com erhältlich und für bis zu 20
Anwender sowie für alle bestehenden Kunden der Versionsmanagementprodukte
von Perforce Software kostenlos
Wokingham, UK, 26. März 2013 – Perforce Software stellt Perforce Commons™ vor, ein
einfach zu bedienendes und gleichzeitig leistungsstarkes Werkzeug für das gemeinsame
Arbeiten mit Dokumenten. Anwender in Unternehmen können dadurch produktiver als
bisher Dateien im Team bearbeiten. Commons unterstützt die verschiedensten Dateitypen
– von den größten Binärobjekten bis zu den kleinsten Bilddateien – und verfügt über
leistungsfähige Funktionalitäten für das Zusammenführen der am weitesten verbreiteten
Dokumententypen wie Microsoft Word oder PowerPoint. Da die komplette Dateihistorie
nachverfolgt und dokumentiert wird, sparen Teams in Unternehmen wertvolle Zeit und
Mühe beim Suchen, Überarbeiten und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten.
Probleme beim gemeinsamen Arbeiten an Dokumenten wie zum Beispiel das
Zusammenführen verschiedener Bearbeitungen in ein finales Dokument oder die
Unsicherheit über die aktuellste Dateiversion treten in dem Maße auf, wie Dokumente
durch viele verschiedene Hände gehen und zahlreiche Versionen durchlaufen. Diese
Probleme sind häufig anzutreffen und mindern die Produktivität erheblich. In einer
ebenfalls heute veröffentlichten Pressemitteilung gab Perforce Software die Ergebnisse
einer Studie über die Auswirkungen von Problemen beim gemeinsamen Arbeiten an
Dokumenten bekannt (http://www.perforce.com/press/perforce-study-reveals-83knowledge-workers-lose-time-document-versioning-issues-each-day).
„Wir haben Perforce unser wertvollstes geistiges Eigentum anvertraut und im Laufe der
Jahre konnten wir die Lösung hinsichtlich Skalierbarkeit und Leistungsfähigkeit auf Herz
und Nieren testen, weil sie die Versionierung für unsere weltweit verteilten Teams
managen musste“, so Bruce Painter, Software Engineering Manager bei Amdocs, einem
weltweit führenden Anbieter von Customer-Experience-Systemen und -Services. „Mit
Commons weiten wir den Einsatz von Perforce nun auf das gesamte Unternehmen aus,
inklusive unserer Fachabteilungen und weniger technisch ausgebildeten Mitarbeiter.
Commons stellt sicher, dass jeder Zugriff auf die richtige Datei hat, wenn sie benötigt wird,
unabhängig davon, ob es sich dabei um unseren Quellcode oder eine PowerPointPräsentation handelt.“
Das Gemeingut Commons
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Bedienkomfort – Dateien lassen sich per Drag-and-Drop einfügen und
verschieben, klare Eingabeaufforderungen sorgen für eine konfliktfreie
Zusammenarbeit. Die Einfachheit von Commons garantiert die
Anwenderakzeptanz.
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Konfliktfreie Zusammenarbeit – Mitarbeiter können parallel an ein und
derselben Datei arbeiten, ohne die Überarbeitungen der Kollegen zu überschreiben.
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Das Ende des Content-Chaos – Dateien lassen sich mühelos finden und
austauschen, so dass die Anwender stets die aktuellste Version zur Verfügung
haben.
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Projektmanagement – Commons vereinfacht das Erstellen, Teilen und Verwalten
von Team-Arbeitsräumen.
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Industrieniveau – Commons gibt den Administratoren und dem operativen
Betrieb die Sicherheit, Auditierbarkeit und Compliance, die sie für ihr wertvolles
geistiges Eigentum benötigen.
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Austausch – Gemeinsam arbeiten wird zum Kinderspiel – Auf Content
verweisende Links lassen sich in E-Mails, Wikis oder andere Anwendungen
einbetten.
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Die Leistungsfähigkeit von Perforce erweitern – Dank Commons können
Fachanwender und -gruppen auf einfache Art und Weise auf Dateien zugreifen und
sie versionieren, während auch die Techniker im Unternehmen mit Perforce
arbeiten. Perforce-Kunden haben jetzt ein unternehmensweites Referenzrepository
für sämtliche Dateien und Dokumente zur Verfügung.
„Wenn Mitarbeiter für den Austausch von Dateien und das gemeinsame Arbeiten an
Dokumenten auf Systeme außerhalb ihrer abgesicherten Applikationsinfrastruktur
zurückgreifen, läuten zunehmend die Alarmglocken in der IT-Abteilung und im operativen
Betrieb“, so Melinda Ballou, Programmdirektorin für „Application Lifecycle Management &
Executive Strategies“ bei IDC. „Ihre Sorgen um die Sicherheit und Compliance nehmen
jedes Mal zu, wenn sie über ein Datenleck in einer gehosteten Anwendung lesen.
Managementstrategien müssen sich in gleichem Maße wie dieser Informationsfluss und die
dadurch entstehenden geschäftlichen und technischen Risiken weiterentwickeln.“
Leistungsstarke neue Funktionalitäten
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Datei-Butler – Der Datei-Butler oder „File Valet“ stellt sicher, dass Arbeit niemals
verschwendet oder verloren ist. Er verfolgt lückenlos nach, wenn eine Datei
bearbeitet, verschoben, gelöscht oder verändert wurde, wer die Änderungen
vorgenommen hat, mit welcher Version diese Person gearbeitet hat, wann die
Änderung stattgefunden hat und warum. Anwender können Dateien überall in
Commons ablegen und der Datei-Butler wird sie bis zum gewünschten Ergebnis
begleiten und geleiten.
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Versionsmanagement – Die Unterschiede zwischen zwei beliebigen Versionen
eines Dokuments sind auf einen Blick sichtbar. Commons macht die Anwender auf
mögliche Konflikte aufmerksam und hilft ihnen bei der Lösung des Problems.
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Microsoft Word und PowerPoint zusammenführen – Commons kann
verschiedene Versionen einer Word- oder PowerPoint-Datei in einer einzigen
sauberen Version des Dokuments oder der Präsentation zusammenführen. Die
manuelle Prüfung der Änderungen von verschiedenen Bearbeitern entfällt.
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Kommunikation – Commons bietet an jeder Stelle im Programm Möglichkeiten
für Aktionen. Die Anwender können Kommentare oder Notizen hinzufügen, die
dauerhaft in der Dateihistorie gespeichert werden und für die anderen Mitglieder
des jeweiligen Arbeitsraums sichtbar sind.
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Den Dingen folgen, die am wichtigsten sind – Commons erlaubt den
Anwendern, Dateien oder Ordnern zu folgen, und benachrichtigt sie jedes Mal,
wenn etwas geändert wurde.
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Auf sich aufmerksam machen – Die @mentions versetzen die Anwender in die
Lage, eine andere Person auf die eigene Arbeit aufmerksam zu machen. Sie
müssen dazu einfach @username an einen Kommentar anhängen und die Kollegen
erhalten eine Nachricht, die sie zur Datei und den Kommentaren führt.
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Für Smartphones und Tablets geeigneter Client – Das anpassungsfähige
Design der Lösung ermöglicht die Nutzung von Commons unabhängig von der
Bildschirmgröße.
„Wir haben festgestellt, dass die Defizite bei der Versionsverwaltung für die meisten
Probleme bei der Teamarbeit verantwortlich sind“, erklärt Christopher Seiwald, CEO und
Gründer von Perforce Software. „Und dennoch kümmert sich keiner der bestehenden
Ansätze für das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten in ausreichendem Maße um eine
Versionierung, wie sie sein sollte. Wir haben diese Probleme für Entwickler, die in den
weltweit komplexesten Team-Umgebungen zusammenarbeiten, gelöst und freuen uns
deshalb, unsere Expertise jetzt auch Fachanwendern, die täglich mit Dokumenten
umgehen, zur Verfügung zu stellen. Mit Commons können sie die Konflikte im
gemeinsamen Arbeiten an jeder Art von Datei einfach beseitigen.“
Für 20 Anwender kostenlos
Commons ist ab sofort unter www.perforce.com erhältlich. Anwendergruppen von bis zu 20
Mitgliedern können Commons völlig kostenfrei nutzen. Auch für bestehende Kunden der
Versionsmanagementprodukte von Perforce Software fallen keine Zusatzkosten an. Der
Preis für Commons beginnt bei 12 US-Dollar pro neuem Anwender und Monat und sinkt
abhängig vom Volumen. Weitere Informationen zu Commons sind unter
www.perforce.com/product/commons abrufbar.
Perforce Software
Branchenführer wie Salesforce.com, SAP oder die New Yorker Börse vertrauen auf Perforce
Software, um ihr wertvolles geistiges Eigentum zu verwalten. Die Perforce-Produkte helfen
Teams beim gemeinsamen Arbeiten an wichtigen digitalen Assets einschließlich
Softwarecode, Dokumenten, Multimedia-Inhalten, Tabellen, Bildern etc. Sie zeichnen sich
insbesondere durch ihre Fähigkeit aus, große und verteilte Inhalte zu managen und
dadurch die Produktivität zu erhöhen, Kosten zu senken sowie die Sicherheit und
Compliance zu verbessern. Mit Commons macht es Perforce nun jedermann möglich, von
der leistungsstarken Versionierung der Lösung zu profitieren. Perforce Software hat seinen
Hauptsitz in Alameda im US-Bundesstaat Kalifornien und unterhält Niederlassungen in
Großbritannien, Kanada und Australien. Weitere Informationen sind unter
www.perforce.com erhältlich.
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Marcus Ehrenwirth
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