Nova Gestão de Pessoal 50 - Novidades e Benefícios

Nova Gestão de Pessoal 50 - Novidades e Benefícios
Já se encontra disponível para todos os utilizadores dos Salários 50 a Nova Gestão de Pessoal 50 incluindo
uma
série de Novidades e Benefícios muito importantes para si.
Esta nova versão pode ser actualizada gratuitamente desde que tenha o seu Sage Care activo.
Conheça agora todas as Novidades da Sage Gestão de Pessoal 50 e actualize-se já!
Dados mais seguros e completos
Os dados passam a ser armazenados numa base de dados com tecnologia Microsoft (Access), o que
proporciona um melhor desempenho à aplicação e uma maior segurança e fiabilidade dos dados armazenados.
A ficha do funcionário tem agora informação mais completa (Ex: nr. cartão do
cidadão, nr. de autorização de residência dos estrangeiros,…). Alguns campos da
ficha podem ser preenchidos automaticamente com base em configurações
predefinidas
Consulta e visualização de informação mais amigável
Novo ambiente de utilização, que permite, por exemplo, o acesso simultâneo a múltiplas janelas, favorecendo a
produtividade e melhorando a operacionalidade geral da aplicação.
Novas listas: todas as entidades da aplicação (funcionários, independentes,
códigos de abono,…) podem ser consultadas e acedidas através de novas listas
com múltiplas possibilidades de interacção:
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Configuração de campos a visualizar
Ordenação e agrupamento por qualquer campo
Possibilidade de inserir linhas com totais, caso os campos sejam em valor
Possibilidade de aplicar filtros
Exportação de lista para diversos formatos (Word, Excel, Pdf,…)
Tratamento de Funcionários e trabalhadores independentes na mesma
aplicação, dispensando a necessidade de alternar entre aplicações
Preenchimento e emissão de mapas e declarações mais rápido e
robusto
Preenchimento e emissão do Modelo 30, incluindo o suporte magnético.
Declaração de Remunerações da Seg. Social passa a ser processada num único ecrã, desde a emissão até à
submissão:
o
Operação em modo multiempresa, automatizando a emissão e exportação das Declarações, que ficam acessíveis a
partir de um único ecrã
o Conservação e acesso ao histórico das declarações emitidas
o Exportação da Declaração para pdf
Geração do suporte magnético para reporte à Caixa Geral de Aposentações
Maior celeridade na criação do modelo 10: as várias opções de preparação foram centralizadas num único processo
Preenchimento automático do Relatório Único mais abrangente e completo. Ex: Potencial máximo anual
Flexibilização do registo de faltas, remunerações variáveis e outras
alterações ao processamento
Registo de alterações em lote para vários funcionários em simultâneo:
Possibilidade de adicionar um novo abono, desconto ou falta para vários
funcionários em simultâneo. Esta alteração será incluída no processamento
seleccionado.
Selecção de funcionários facilitada mediante a aplicação de diversos filtros e
reordenação da lista.
A introdução de alterações mensais deixa de estar limitada a 25 por
funcionário / processamento
O registo de faltas permite agora a inserção de observações
Simulação e actualização automática de remunerações e descontos
fixos dos funcionários, com retroactivos
Actualização automática das remunerações fixas dos funcionários:
Actualização de remunerações fixas em percentagem ou valor, sujeita a limites
mínimos e máximos
Possibilidade de actualizar remunerações em função de um montante global
disponível (€)
Cálculo de retroactivos, para o caso de se querer reflectir a actualização nos
períodos já processados
Simulação visível no ecrã e passível de impressão
Actualização automática de alguns dados de vários funcionários em
simultâneo. Ex: horários, subsídio de alimentação, subsídio de turno,…)
Rotinas de processamento mais ágeis e adaptáveis às necessidades de
cada organização
Tipo de processamento (dias úteis, dias fixos,…) parametrizável por funcionário.
Processamento por centros de custo
Periodicidade do processamento mais flexível:
o Processamento de recibos extraordinários, independentes dos recibos normais de vencimento
o Processamento de vencimento numa base quinzenal ou semanal, através de recibos parcelares
o O processamento pode ser realizado em qualquer dia do mês
Processamento de subsídio de natal e férias por tranches ou duodécimos, adaptável a cada funcionário:
o
o
Processamento integral numa determinada data, por tranches, ou em 12 duodécimos.
Definição por empresa e adaptável funcionário a funcionário
Configuração de abonos/descontos/faltas mais expedita e completa:
o Número ilimitado de abonos, descontos e faltas
o Adaptação do modo de cálculo e incidências sobre cada abono
o Configuração simples mas adaptada ao preenchimento automático de mapas e declarações legais, tais como o RUAS
o Possibilidade de configurar e processar faltas em dias e em horas, em simultâneo
o Tratamento automático de limites de isenção de IRS para subsídio de alimentação, ajudas de custo e km’s.
Possibilidade de definir dias de ócio
Gestão das diversas tabelas de taxas de IRS para as várias regiões (continente, madeira e Açores)
Simulação de processamento mais versátil e completa
Possibilidade de analisar o efeito da inclusão de novos abonos, descontos e
faltas no recibo do funcionário
Visualização do custo total do funcionário para a empresa
Maior flexibilidade na emissão de recibos
Emissão de recibos com selecção de funcionários por lista.
Modelos de recibo totalmente parametrizáveis:
o
É possível alterar facilmente os modelos de recibo, usando um configurador
Sage (toolkit) ou a ferramenta Crystal Reports
Emissão de recibos com valores a zero
Informação de gestão mais relevante e completa
Novos mapas:
Nova Folha de férias, mais completa, evidenciando o valor global dos abonos, descontos e encargos processados por
funcionário
Novo mapa de acumulados mensais de remunerações e descontos processados por funcionário
Disponibilização de vários formatos e configurações do mapa de ligação à contabilidade
Painel de Processamentos comparativo com período homólogo
Alertas configuráveis:
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Alertas pré-configurados
Possibilidade de criar e configurar novos alertas