e fiabilidade de dados em tempo real.

integrador host erp primavera é um produto ALGARDATA conheça os nossos produtos
Integrador
Host / ERP
Primavera
Mobile
Logistics
Soluções
SAAS
Mobile
Enterprise
Mailing
Plugin
CardMeal
Plugin
SIGER
Camping
Online
Store
Este é um Produto Certificado PRIMAVERA
A PRIMAVERA Business Software Solutions atribui este estatuto a soluções verticais desenvolvidas por Technology Partners da PRIMAVERA
BSS, tendo por base a plataforma de gestão horizontal PRIMAVERA,
desde que respondam a um conjunto de exigências pré-definidas por
esta Certificação.
Assim, a atribuição do estatuto de “Produto Certificado PRIMAVERA”
obedece a diversos requisitos, sendo atribuído a soluções que se distingam pela sua qualidade, pelo nível de integração com as aplicações
PRIMAVERA e pela proximidade ao Sistema de Gestão PRIMAVERA.
A total coerência visual e a partilha de entidades comuns são alguns
dos exemplos desta proximidade.
[email protected] | www.algardata.com
Sede
Zona industrial de Loulé
Edifício Inovacenter
8100-272 Loulé
Lisboa
Pólo Tecnológico de Lisboa
Estrada Paço do Lumiar Lt. 3
S 110, 1600-546 Lisboa
T +351 289 300 180
F +351 289 302 173
T +351 217 123 060
F +351 217 123 069
Solução
de integração
e fiabilidade
de dados em
tempo real.
Contacto do Distribuidor Local
Portugal Espanha Argentina Angola Cabo Verde Moçambique Brasil
tecnologia aplicada à gestão
∙ Ter informação atualizada na hora
de tomar decisões é importante para si?
∙ Reduzir custos administrativos e
otimizar sua unidade hoteleira são objetivos a curto e médio prazo?
∙ Integração e fiabilidade de dados
em tempo real.
Integrador Host
ERP PRIMAVERA
Interface HOST - Primavera BSS
Entidades
a crédito
Documentos
a crédito
gerados
Resumo da
Tesouraria
diária
Logistica e Tesouraria
Movimentos
contabilisticos
diários
Abate de
Stock diário
fichas técnicas
Administrativa e Financeira
ERP PRIMAVERA
Principais Funcionalidades
Os processos de integração
cobrem as áreas funcionais da
organização relacionadas com
o Departamento Financeiro e
resumem-se nos seguintes fluxos
de informação:
Integração Tesouraria/Contas
Correntes de todas as Rendas
processadas no módulo de Gestão
de Proprietários Host PMS.
Integração
Contabilidade Base ou de Gestão
Corrente
a/
Tesouraria/Bancos e Contabilidade
Contabilidade
rrentes
Tesouraria / Con
t
se
Co
Integração Contabilidade Base
ou de Gestão com base nos
proveitos gerados diariamente
pelo FrontOffice do Host PMS.
A contabilização abrange a
Contabilidade Geral, Analítica,
Centros de Custos e
Plano por Funções consoante as
funcionalidades ativas no exercício
contabilístico no ERP Primavera.
as
Contas
Integração Tesouraria/Bancos e
Contabilidade abrangendo os valores recebidos do dia assim como os
depósitos antecipados, bem como
a regularização de depósitos antecipados, tips (gorjetas), desembolsos
e valores recebidos/ regularizados
de clientes em alojamento.
Integração Tesouraria/Contas
Correntes e Contabilidade
▶ de todos os recebimentos de
valores a crédito emitidos no
BackOffice-Office Host PMS.
▶ de todos os documentos emitidos
a crédito, individualizados, pelo
FrontOffice Host PMS.
O Integrador Host
ERP PRIMAVERA
foi concebido de forma a
permitir uma redução de
custos administrativos, tempo e
esforço, aumentando os níveis
de desempenho da unidade
hoteleira.
Facilidade de utilização,
fiabilidade da informação e
interatividade com utilizador,
são as características do método utilizado na integração,
proporcionando informação
atualizada para as tomadas de
decisão da gestão de topo, em
tempo útil.
Integração
A integração no ERP Primavera BSS
é realizada através das receitas e
documentos gerados pelo Sistema
de Gestão Hoteleira HOST, de forma
simples e eficaz, proporcionando
economia de tempo durante todo o
processo.
O produto, integralmente desenvolvido
pela Algardata, S.A., utiliza a Tecnologia
de Integração PRIMAVERA (TIP) para
aceder aos motores utilizados pelo
próprio ERP PRIMAVERA, garantindo
assim a fiabilidade e consistência dos
dados.
Outras Características
Multiunidades hoteleiras
É possível a integração de
informação proveniente de vários
hotéis, no mesmo ERP Primavera.
A configuração das contas a
movimentar (geral, centros de
custo, analítica e funcional) é
realizada por unidade permitindo
desta forma separar os proveitos
na Contabilidade de Gestão.
Seleção de Método de Contabilização dos Proveitos
É possível a configuração do
método a usar na contabilização
dos proveitos:
Opção 01) ao longo da estadia dos clientes
– método mais usado em empresas
do ramo hoteleiro – o interface
contabiliza os proveitos gerados
e a respetiva liquidação de
IVA por contra partida de uma
conta de balanço pré-definida,
correspondendo esta ao saldo dos
clientes em alojamento.
A mesma conta é creditada no
momento da emissão da fatura/
venda a dinheiro.
Opção 02) No momento da emissão de cada
documento
– o interface contabiliza os proveitos
gerados e a respetiva liquidação
de IVA no momento da emissão de
cada documento.
Contabilização das
Comissões Bancárias
No momento da contabilização
dos valores recebidos diariamente
é possível separar-se as comissões
bancárias por TPA facilitando desta
forma as reconciliações bancárias
mensais.
Itens e configuração O sistema permite atribuir a cada item
(ex: alojamento, pequeno almoço,
cama extra, …) a configuração da:
• Contabilidade geral,
• Analítica mesma natureza,
• Analítica natureza inversa,
• Centro de custo,
• Plano por funções e
• Plano de IVA.
Recorrendo a Tockens nas parametrizações,
facilitando quando existem alterações nas
taxas de IVA por parte da AT.
Tipos de Mercado
É possível separar os proveitos e/
ou centros de custos e/ou analítica
por tipo de mercado dos clientes,
recorrendo a Tockens na configuração
dos itens à Contabilidade Geral/Gestão.
Tipos de Cliente
É possível separar os proveitos e/ou
centro de custos e/ou analítica por tipo
de cliente, recorrendo a Tockens na
configuração.
Clientes a Crédito
Todos os clientes para os quais
foram emitidos documentos
a crédito são importados pelo
interface, possibilitando a atribuição
da equivalência para um cliente já
existente ou criação de cliente novo,
no ERP Primavera.
Importação com ligação
direta à base de dados ou via
ficheiro XML
A integração pode ser efetuada por
ligação direta à base dados ou via
ficheiro XML.
Ex.: Contabilidade em outsourcing.
Exploração da informação
É possível consultar, a partir do
Integrador HOST-Primavera BSS,
os tipos de documento gerados
no ERP assim como a respetiva
numeração atribuída (Logística e
Tesouraria e Contabilidade).
O Host PMS disponibiliza relatórios
diários/mensais para confrontação
da informação gerada no ERP.
Tipos de Alojamento
É possível separar os proveitos e/
ou centro de custos e/ou analítica
por tipo de alojamento (ex.: quarto,
apartamento, …) recorrendo a
Tockens na configuração dos intens
à Contabilidade Geral.
Quarto/Apartamento
É possível separar os centros de custos
e/ou analítica por número de quarto/
apartamento recorrendo a Tockens na
configuração dos itens à Contabilidade
Geral.
▶ Gestão da informação
atualizada, fiável e
imediata;
▶ Incremento da produtividade e redução de custos
administrativos;
▶ Otimização do
investimento no
seu ERP.
Tesoura
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