QM-Organizer

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QM-Organizer
CGM ORGANIZER.
Einfach, schnell und
professionell.
CGM verbindet.
Dr. Burckhard Schürenberg, Schleswig
CGM ORGANIZER.
CGM ORGANIZER ist auch
mit unserem Arztinformationssystem MEDISTAR kompatibel.
Medizinische Fachangestellte, Praxis Dr. Schürenberg, Schleswig
So entsteht Praxis-Qualität:
CGM ORGANIZER.
Patientenzufriedenheit, entspannte Praxisatmosphäre und
gesteigerter Teamgeist sind Faktoren eines erfolgreichen
Qualitätsmanagements. Effektiv angewendet führt es Sie systematisch zum Praxiserfolg. Trotz vieler Vorteile ist Qualitätsmanagement jedoch immer mit einem gewissen Dokumentationsaufwand verbunden. Die Erstellung, Pflege und Verteilung
der QM-Dokumente kostet Zeit und Geld, und mit steigender
Anzahl der QM-Dokumente verliert man leicht den Überblick.
Die Software-Lösung CGM Organizer hilft Ihnen, genau diese
Herausforderung spielend zu meistern. CGM Organizer übernimmt alle Routinearbeiten beim Erstellen und Pflegen Ihrer
QM-Dokumentation wie z. B. das Ausfüllen von Kopf- und Fußzeilen, Lenkung durch Prüfmechanismen und Verteilung an die
entsprechenden Mitarbeiter. Praktische Werkzeuge wie Diagramm- und Organigrammtools helfen zudem bei der Veranschaulichung der Praxisstruktur. Hierbei können Sie frei wählen,
nach welchem der bekanntesten QM-Systeme Sie Ihre Dokumentation aufbauen möchten.
*soweit durch DATA VITAL angeboten, kostenpflichtige Zusatzprodukte
CGM ORGANIZER.
Die Vorteile sprechen für sich.
Persönliche Ansicht.
Erhöhte Sicherheit.
Jeder Mitarbeiter erhält den direkten Überblick über seine
• Jederzeit schneller Nachweis des implementierten
Termine, Aufgaben, Nachrichten, ungelesene Dokumente und
kann seine Dokumentenfavoriten sofort anwählen.
QM-Systems
• Nachweisen der Sorgfaltspflicht bei
Haftungsfragen durch automatische Archivierung
der Dokumentenversionen
• Lesebestätigung nach Verteilen von Informationen
• Kontrolle und Nachweis über erledigte Aufgaben
• Datensicherheit durch die integrierte Backup-Funktion
Maximale Flexibilität.
• Kompatibel mit zahlreichen QM-Systemen wie
DIN EN ISO, QEP, KPQM, qu.no oder EPA
Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis.
• Wechsel von QM-System möglich
• Durch automatisiertes Ausfüllen von Kopf- und Fußzeilen
• Für unterschiedliche Praxisformen geeignet
• Einfache Übernahme bestehender Texte aus MS-Word
• Vorgefertigte fachgruppenspezifische Musterhandbücher
sparen Ihnen ca. 200 Arbeitsstunden beim Neuaufbau
eines QM-Systems
(Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxen,
standortübergreifende Versorgungszentren)
• Von jedem Arbeitsplatz Ihrer Praxis erreichbar,
auch von Heimarbeitsplätzen
• Automatisiertes Verteilen neuer Dokumente
und Versionen an die Mitarbeiter. Jeder erhält die
Dokumente, die wichtig für ihn sind.
NEU 10
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Q P atibel
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Weitere Features.
Formulardesigner.
Suchfunktion.
Befragungen erstellen, durchführen, statistisch auswerten und
Sämtliche Dokumente können nach Praxisbereichen und Ar-
die Entwicklung dokumentieren.
beitsplätzen gefiltert und nach Stichwörtern durchsucht werden.
Diagrammtool.
Umfassende Abläufe in kürzester Zeit als Diagramm zusammenstellen und beschriften.
Organigramm.
Personalstrukturen und Verantwortungsbereiche werden als
Organigramm klar dargestellt. Auf Wunsch automatisch mit
Mitarbeiterfoto.
Integrierter Texteditor.
• Formatvorlagen erleichtern die Dokumentenerstellung
• Integrierte Textverarbeitung mit umfangreichen
Formatierungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
(verschiedene Schriftarten, Tabellen, Symbole usw.)
• Eigene Bilder und Grafiken können in die
QM-Dokumente eingebunden werden
• QM-Dokumente und externe Dokumente werden durch
Hyperlinks verknüpft
• Texte Ihrer bestehenden QM-Dokumentationen
( z. B. aus Word-Dokumenten) können übernommen werden
• PDF-Dokumente werden automatisch erzeugt
CGM ORGANIZER.
Ihr elektronisches Gedächtnis
für ein rechtskonformes
Praxismanagement.
NEU
Die moderne Praxisorganisation stellt heutzutage eine immer
Die Features im Überblick.*
größere Herausforderung für Sie und Ihr Praxisteam dar. Neben
• Aufgabenverwaltung mit Zuordnung von
einer reibungslosen und strukturierten Patientenversorgung
verantwortlichen Mitarbeitern oder Rollen,
und Abwicklung gilt es, zahlreiche Richtlinien, Gesetze und
Vertretungs- und Kontrollregelung
Verordnungen zu befolgen und zu dokumentieren. Fristen für
regelmäßige Hygieneschulungen, Mitarbeiterunterweisungen
und Instrumentenwartungen müssen eingehalten und schriftlich
• Eskalationsmöglichkeit von Aufgaben mit
Benachrichtigung
• Import von vordefinierten Aufgaben aus
belegt werden. CGM ORGANIZER hilft Ihnen, den Überblick im
diversen Praxisbereichen wie z. B. Hygiene,
Dschungel der Vorschriften zu behalten. Wählen Sie einfach aus
MPG, QM etc.
einer Vielzahl vordefinierter gesetzlich vorgeschriebener oder
• Individuell abgestimmter Hygieneplan
organisatorisch notwendiger Aufgaben die für Ihre Einrichtung
• Geräteverwaltung zur Erstellung eines
zutreffenden Aufgaben aus. Ordnen Sie gleichzeitig die Verantwortlichkeit den entsprechenden Mitarbeitern oder Rollen
zu. Vertretungs- und Kontrollregelungen sorgen dafür, dass die
Bestandsverzeichnisses (nach §8 MPBetreibV)
• Gefahrstoffverzeichnis nach
Gefahrstoffverordnung 2010
wichtigen ToDos auch bei Ausfall der verantwortlichen Person
nicht in Vergessenheit geraten. Ein auf Ihre Einrichtung abgestimmter Hygieneplan, Gefahrstoffverzeichnis sowie Bestandsverzeichnis nach Medizinprodukte-Betreiberverordnung sorgen
dafür, dass Sie Praxisbegehungen zukünftig gelassen entgegensehen können.
* Die genannten Features sind im Paket CGM TASK ORGANIZER als
Stand-alone-Version oder im Komplettpaket CGM QM ORGANIZER PLUS
enthalten (siehe Paketübersicht auf Folgeseite).
Dank CGM ORGANIZER haben
wir unser Praxismanagement
ganz ohne Stress im Griff.
Dr. Burckhard Schürenberg, Schleswig
Individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
CGM TASK ORGANIZER
CGM QM ORGANIZER
CGM QM ORGANIZER
PLUS
ÜBERSICHT.
Einrichtungsassistent zur einfachen Erfassung von Grundeinstellungen und Stammdaten
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Kontextsensitive Onlinehilfe
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Mehrplatzfähig – Ansicht und Bearbeitung von jedem installierten Arbeitsplatz möglich
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Beliebige Anzahl von Mitarbeitern
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Beliebige Anzahl von Rollen
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Mitarbeiter- und rollenbasiertes Rechtesystem
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Identifikation per persönlichem Login
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Persönliche Ansicht je Mitarbeiter nach Einloggen
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Beliebige Anzahl von Abteilungen und Praxisbereichen
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Terminverwaltung zur Planung von Meetings, Besprechungen usw.
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Nachrichtentool
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Aufgabenverwaltung mit Verantwortungs-, Vertretungs-, Kontroll- und Eskalationsregelung
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Rund 120 vordefinierte Aufgaben aus diversen Bereichen (z. B. QM, Hygiene, MPG…)
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Bestandsverzeichnis Geräte (nach Vorgabe der MPBetreibV)
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Gefahrstoffverzeichnis
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Individualisierbarer Hygieneplan
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Neu: Projekttool zur Planung, Umsetzung und Auswertung von Projekten
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Neu: Unterweisungstool
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Anbindung mit Dokumentenaufruf aus MEDISTAR und CGM PRAXISMANAGER
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QM-Dokumentenverwaltung nach Vorgabe verschiedener QM-Systeme
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Unterstützung Dokumentenfreigabeprozess unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips
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Versionierung und Archivierung von QM-Dokumenten
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Erinnerung an regelmäßige Dokumentenüberprüfung
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Wechselmöglichkeit des QM-Systems ohne Datenverlust
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Fachgruppenspezifisches Muster-QM-Handbuch (optional) *
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Automatisierte Verteilung neuer QM-Dokumente an Mitarbeiter
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Lesebestätigung der Mitarbeiter
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Dokumentensuch- und Filterfunktion
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Generierung der kompletten QM-Dokumentation im PDF-Format auf Knopfdruck
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Diagrammtool
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Organigrammtool
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Erstellung und Auswertung von Fragebögen (z. B. Patientenbefragungen)
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Statistiktool
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* Verfügbare Fachhandbücher nach DIN EN ISO:
Allgemeinarzt | Anästhesie | Chirurgie | Gynäkologie | Neurologie | Orthopädie | Psychiatrie-Nervenheilkunde | Radiologie | Urologie
Systemvoraussetzungen:
Betriebssystem
• Windows XP Professional 32Bit (Service Pack 3)
• Windows Vista Business & Ultimate 32 + 64 Bit
(ab Service Pack 1)
• Windows 7 Professional & Ultimate 32 + 64 Bit**
• Windows 8 Pro 32+64 Bit**
• Windows 2008 Standard Server 32 + 64 Bit**
(ab Service Pack 1)
• Windows 2008 Standard Server R2
• Windows 2008 Small Business Server
• Windows 2012 Standard Server*
• Windows 2011 Small Business Server Essentials*
Hardware
• Prozessor: 1,5 GHz oder schneller
• Festplatte: mind. 1 GB freier Speicherplatz
• Arbeitsspeicher: 1 GB RAM, empfohlen 2 GB RAM
Hinweis: Für eine optimale Darstellung wird
eine Bildschirmauflösung von 1280 x 1024 oder
1440 x 900 empfohlen.
Software
• Microsoft Internet Explorer ab Version 8
• Mozilla Firefox ab Version 22.x
• Java JRE (Java Runtime Environment) ab Version 1.6
• Adobe Reader ab Version 7
* Hinweis: eingeschränktes Arbeiten direkt auf dem Server
durch verstärkte Sicherheitskonfiguration für MS Internet
Explorer.
** Hinweis: beim 64-Bit-System wird ggf. eine manuelle
Java-32-Bit-Installation benötigt.
CGM ORGANIZER ist auch mit Ihrem Arzt- und Zahnarztinformationssystem kompatibel sowie stand-alone
einsetzbar. Gerne können Sie sich bei Fragen an uns oder
Ihren kompetenten Vertriebs- und Servicepartner wenden.
Wir beraten Sie gerne.
CGM ORGANIZER.
Sicher, flexibel, immer und überall
verfügbar – das passt gut in meinen Alltag.
Dr. Burckhard Schürenberg, Schleswig
Maximale Flexibilität bei
minimalen Anschaffungskosten.
Die Erstellung einer QM-Dokumentation erfordert Zeit und
Ruhe. Beides ist im laufenden Betrieb einer Arztpraxis oft nicht
gegeben. Erstellen Sie oder Ihre QM-Beauftragte die QMDokumente bequem von zuhause, von unterwegs oder in der
Praxis. CGM [email protected] sorgt dafür, dass Ihren Mitarbeitern jederzeit die für sie wichtigen Informationen, Aufgaben
und Termine zur Verfügung stehen.
Als Software as a Service (SaaS) im günstigen Mietpaket bereitgestellt, erfordert CGM [email protected] keine umfangreiche
Installation, sondern benötigt nur eine Internetverbindung.
CGM [email protected] kann dann von jedem beliebigen Rechner über den Internetbrowser gestartet werden. Die Daten werden mittels sicherem Hypertext-Übertragungsprotokoll (https)
verschlüsselt übermittelt. Programmneuerungen stehen Ihrer
Praxis automatisch zur Verfügung, ohne dass der Praxisablauf
unterbrochen werden muss, um Updates einzulesen.
• Günstiges Mietpaket inkl. Infrastruktur,
Updates und Datensicherung
• Verschlüsselte Übertragung Ihrer Daten durch
sicheres Hypertext - Übertragungsprotokoll (https)
• Jederzeit von jedem Ort erreichbar
Erfolg durch Kompetenz
und Engagement.
CompuGroup Medical ist eines der führenden eHealth-Unternehmen weltweit. Grundlage der CompuGroup Medical Leistungen ist die einzigartige Kundenbasis
von etwa 385.000 Ärzten, Zahnärzten, Krankenhäusern, Apothekern und Netzen sowie sonstigen Leistungserbringern. Mit
eigenen Standorten in 19 Ländern und Kunden in 35 Ländern
weltweit ist CompuGroup Medical das eHealth-Unternehmen
mit einer der größten Reichweiten unter Leistungserbringern.
Rund 3.700 hochqualifizierte Mitarbeiter stehen für nachhaltige
Lösungen bei ständig wachsenden Anforderungen im Gesundheitswesen.
CompuGroup Medical Deutschland AG
Geschäftsbereich MEDISTAR
Karl-Wiechert-Allee 64, 30625 Hannover
[email protected]
T +49 (0) 511 5405- 00
F +49 (0) 511 5405- 109
medistar.de
cgm.com/de
CGM0399 112013 HWK
Überreicht durch: