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Bietersicht Lieferant myFutura
Information zur leichteren Bearbeitung von
Ausschreibungen auf rwe-tender.com
RWE Systems AG April 2008 Bietersicht rwe-tender.com-Version 1
SEITE 1
Übersicht
1. Log-In
2. Übersicht der individuellen Ausschreibungen
3. Informationen in einer Ausschreibung
4. Angebotsabgabe
5. Review
6. Änderungen in einer Ausschreibung
SEITE 2
1. Log-In
SEITE 3
Anmelden
Zum Eintreten auf die Plattform drücken
Sie bitte den „Anmelden“-Knopf.
SEITE 4
Log-In Fenster
Bitte pflegen Sie hier Ihre
User-ID und Ihr Kennwort/
Passwort ein. Die
Zugangsdaten haben Sie
mit der Einladung zu einer
Ausschreibung erhalten.
Sollten Sie Ihr Kennwort vergessen haben oder
sowohl Kennwort als auch ID nicht mehr wissen,
betätigen Sie den entsprechenden Knopf.
SEITE 5
Pflege der Stammdaten
Bitte pflegen Sie hier
Ihre die Daten zu
Ihrem Unternehmen.
Sie können jederzeit
Ihr Passwort ändern.
SEITE 6
2. Übersicht der individuellen Ausschreibungen
SEITE 7
Übersicht über Ausschreibungen
Unter Startseite finden Sie Ihre laufenden
Ausschreibungen.
Bedeutung unter Status:
angeboten
abgelehnt
aktiviert
Nicht aktiviert
SEITE 8
3. Informationen in einer Ausschreibung
SEITE 9
Deckblatt einer Ausschreibung
Unter dem Kartenkartenreiter
„Deckblatt“ befinden sich die
Basisinformationen der Ausschreibung.
- Start- und Enddatum der Anfrage
- Termine
- Submissionsnummer
- Ansprechpartner
SEITE 10
Anlagen
Dokumente einer Ausschreibung befinden sich im Reiter Anlagen.
Nicht gesichtete Anlagen erkennen Sie an einem rotem Umschlag.
Alle Anhänge sind in einer Baumstruktur abgelegt. Wählen Sie beispielsweise
den ersten Umschlag mit der blauen Klammer aus, so sehen Sie die
entsprechenden Informationen im unteren Teil des Bildschirms.
Klicken Sie bitte auf die entsprechende Datei.
SEITE 11
Öffnen von Anlagen
Die Datei kann
entweder sofort
geöffnet werden oder
lokal bei Ihnen
gespeichert werden.
SEITE 12
Q+A
Der Bereich
Q+A
ermöglicht es
Ihnen, Fragen
an den
Einkäufer zu
stellen.
Dokumente
können mit
hochgeladen
werden.
SEITE 13
Übersicht über Ausschreibungspositionen
Unter diesem Reiter finden Sie die ausgeschriebenen
Positionen. Erst nach Aktivierung der
Ausschreibung über den grünen Haken können die
Felder ausgefüllt werden.
SEITE 14
Aktivieren einer Ausschreibung
Bitte betätigen Sie den „OK“- Knopf.
Achtung: Alle Ausschreibungen bei RWE sind für den
Anbieter kostenfrei.
SEITE 15
4. Angebotsabgabe
SEITE 16
Bearbeitungsfenster Ausschreibung
Nach Aktivierung der Ausschreibung ist die Ampel
und der Text rechts oben ist verschwunden.
SEITE 17
Vertragstexte Ausschreibung
Bitte rufen Sie die RWE Vertragstexte auf, um alle
relevanten Informationen zur Ausschreibung zu
erhalten.
SEITE 18
Langtexte Positionen - Details
Mit Anklicken des Knopfes „Details“ öffnet sich
der Langtext je Position.
SEITE 19
Liederadresse/-informationen
Das Fenster „Lieferinformationen“
öffnet sich durch das Anklicken des
Lastwagens.
SEITE 20
Download der Preispositionen nach Excel
Neben der online Abgabe des
Angebotes, können Sie die
Positionen auch offline bearbeiten.
2.
Folgen Sie hierzu den Schritten 1.
und 2.
1.
SEITE 21
Excel-Ansicht der Preispositionen
In der Excel-Datei finden Sie
alle relevanten Punkte wieder.
Bitte befüllen Sie die Liste in der
Spalte mit der Überschrift „EP“.
SEITE 22
Speichern der bearbeiteten Ausschreibung in
Excel
Um die Datei auf der Plattform wieder hochladen zu können, folgen
Sie bitte den folgenden Schritten:
1. Bitte geben Sie der Datei
- nachdem Sie
„Speichern unter“
gewählt haben - einen
neuen Namen.
2. Wählen Sie unter
Dateityp *.xls aus.
3. Speichern Sie die Datei
an einen von Ihnen
ausgewählten Zielort.
1.
2.
3.
SEITE 23
Hochladen der Excel-Datei
1.
2.
1. Wählen Sie die zuvor gespeicherte .xls
Datei aus.
2. Laden Sie die Datei hoch.
SEITE 24
Übersicht über ausgefüllte Preispositionen
Nach online bzw. offline
Bepreisung der Positionen
drücken Sie bitte den Knopf
„sichern/aktualisieren“.
SEITE 25
Status Preispositionen
Nach Sicherung der Daten sehen
Sie die Angebots-Summe. Alle
bepreisten Positionen werden „grün“
hinterlegt, eventuell noch fehlende
Positionen sind „rot“ markiert.
SEITE 26
Anlagen/Dokumente zum Angebot
Unter Dokumente können Sie
Anlagen zur Ausschreibung
anhängen.
SEITE 27
Angebotsabgabe
2.
Zum verbindlichen Einstellen des
Angebotes drücken Sie bitte den
Knopf „1.“.
Sie werden in einem zweiten
Schritt gefragt, ob Sie das Gebot
wirklich einstellen möchten.
1.
SEITE 28
5. Review
SEITE 29
Signaturschlüssel Angebotsabgabe
Sie erhalten einen Signaturcode. Mit
diesem Signaturcode wird Ihr Angebot
eindeutig identifiziert.
SEITE 30
Bestätigung über erfolgreiche Abgabe eines
Angebots
SEITE 31
Angebotsstatus
Der Signaturcode ist neben weiteren
Basisinformationen von Ihnen jederzeit
unter Angebotsstaus einsehbar.
SEITE 32
Logbuch
Im Logbuch können Sie einsehen, wann Sie die
Anfrage aktiviert haben und welche Angebotssummen
kalkuliert wurden bzw. abgegeben worden sind.
SEITE 33
6. Änderungen in einer Ausschreibung
SEITE 34
Änderungen einer Ausschreibung – Information 1
Über eventuelle Änderungen werden
Sie zunächst durch eine E-Mail
informiert.
Sie werden zudem darüber
informiert, welche Position sich
geändert hat.
Sollten Sie bereits ein Angebot
abgegeben haben, so bekommen
Sie die folgende Meldung in einem
Fenster angezeigt.
Die rote Umrandung der Positionen
visualisiert Ihnen die Änderungspositionen.
SEITE 35
SEITE 36
SEITE 37

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