Konferenzmappe 2015

„What I need is a hotel
that works around me,
not the other way
arround“
KONFERENZPAUSCHALE
Ganztags ohne Übernachtung
Konferenzraumbereitstellung zwischen 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Professionelle Tagungsbetreuung
Ganztägige Benutzung der Kaffeestation & Saftspender mit Fruchtsäften
Großzügiges Vormittag und Nachmittag Pausen-Buffet
Tagungstechnik (Beamer/Flat Screen,1 Flipchart und Moderationskoffer)
Schreibutensilien
3-Gang Lunch-Menü „Schneller Teller“ inkl. 1 AF-Getränk
Kostenfreie WLAN Verbindung
ab min. 8 Konferenzteilnehmern
46,- Euro/Person
Halbtags ohne Übernachtung
Konferenzraumbereitstellung zwischen 08:00 Uhr bis 12:30 Uhr oder 13:30 Uhr
bis 18:00 Uhr
Professionelle Tagungsbetreuung
Ganztägige Benutzung der Kaffeestation & Saftspender mit Fruchtsäften
Großzügiges Pausen-Buffet mit täglich wechselnder Auswahl
Tagungstechnik (Beamer od. Flat Screen,1 Flipchart und Moderationskoffer)
Schreibutensilien
3-Gang Lunch-Menü „Schneller Teller“ inkl. 1 AF-Getränk
Kostenfreie WLAN Verbindung
ab min. 8 Konferenzteilnehmern
35,- Euro/Person
Gruppen, Veranstaltungen und Meetings Räume
6 Meetingräume
600 m² Gesamtmeetingfläche
Größter Meetingraum Snow White & Jet Black von 195 m²
mit maximaler Kapazität von 200 Personen
Maximal 4 Breakout-Room(s)
Meetingroom
m²
Meetingroom –
Snow WHITE & Jet BLACK
195
170
130
60
80
190
Meetingroom - Snow WHITE
97
80
60
30
40
95
Meetingroom - Jet BLACK
97
80
60
30
40
95
Meetingroom - Sunshine YELLOW
44
30
18
14
16
35
Meetingroom - Apple GREEN
36
20
14
12
8
25
Meetingroom - Ice BLUE
33
20
14
8
8
25
Meetingroom - Blazing RED
49
30
18
14
16
35
Self Service Lounge
100
-
-
-
-
100
Restaurant ab 11:30 Uhr
130
-
-
-
-
100
Bestuhlungsbeispiel
Raummiete ohne Konferenzpauschale
Meetingroom
MeetingroomSnow WHITE/Jet BLACK
Meetingroom – Snow WHITE
Meetingroom - Jet BLACK
Meetingroom - Sunshine
YELLOW
Meetingroom - Apple GREEN
Meetingroom - Ice BLUE
Meetingroom - Blazing RED
Self Service Lounge
Restaurant
m²
Messe- und
Maximale Raummiete Raummiete
AustellungsPersonen halbtags
ganztags
kosten
195 190
€ 250
€ 480
€ 880
97
97
95
95
€ 130
€ 130
€ 250
€ 250
€ 430
€ 430
44
35
€ 60
€ 110
€ 200
36
32
25
25
€ 55
€ 55
€ 85
€ 85
€ 150
€ 150
€ 60
€ 130
€ 200
€ 110
€ 250
€ 320
€ 200
€ 430
€ 500
49 35
100 100
130 100
Unsere Kaffeepause
Die neue Art eine Kaffee- oder
Snackpause zu genießen ist…
simply better.
Kaffee und Teestation, sowie
Fruchtsäfte stehen zur gesamten
Konferenz kostenfrei zur
Verfügung.
Kaffeepause in der Pauschale
5 verschiedene Kaffeevariationen, Heiße Schokolade, Tee
und Fruchtsäfte zur Wahl
Vormittags
Geschnittene Fruchtplatte mit frischen Früchteauswahl
Naturjoghurt mit frischen Früchten und karamellierten Müsli
Plunder und Blätterteiggebäck mit verschiedenen Fruchtfüllungen
Nachmittags
Geschnittene Fruchtplatte mit frischen Früchteauswahl
Gefüllte Croissants mit Käse, Schinken oder Aufstrich
Vollkorntramezzini gefüllt
Erweiterung für Ihre Pauschale
Preise: pro Stück und Person
5 verschiedene Kaffeevariationen, Heiße Schokolade, Tee
und Fruchtsäfte zur Wahl pro Tasse
€ 2,50
0,75 Liter Thermoskanne Filterkaffee
€ 8,00
Süsses
Auswahl von Teegebäck
Petit-Fours
Croissants
Kleine Obstkuchen
Kuchen (z.B. Apfel, Käse oder Kirsch)
Streuselkuchen mit Aprikosen
Donuts oder Muffins
Mundgerecht geschnittenes Obst
Joghurt nach Wahl
€ 3,50
€ 3,00
€ 2,50
€ 2,50
€ 3,00
€ 2,50
€ 3,00
€ 4,50
€ 3,50
Herzhaftes
Belegte Brötchenhälfte
Butterbrezel
Käsesandwich
Lachs Sandwich
Canapé mit Camembert und Trauben
Canapé mit geräuchertem Lachs und Sahnemeerrettich
Baby Mozzarella mit Kirschtomaten
€ 2,90
€ 2,50
€ 3,00
€ 3,50
€ 2,50
€ 3,00
€ 3,00
Konferenzpauschale Lunchoder Dinner
wenn es schnell gehen muss aber
trotzdem lecker schmecken soll,
dann ist das „Schnelle Teller“ Menü
genau das Richtige für Sie. Sie
können aus unserem
Speisensortiment aus 3 Gängen
Ihrer Wahl zusammenstellen.
Sollten Sie keine Auswahl treffen wollen stellt unser Küchenchef ein Menü seiner Wahl
für Sie zusammen.
Suppen oder Vorspeisen
Gemischter Blattsalat mit gebackenen Mozzarellasticks
Klare Rindsuppe mit Grießnockerl
Klare Gemüsesuppe mit Suppennudeln
Gemüseterrine auf Blattsalat mit Kräuterdressing
Schinkenrolle auf gem. Salat
Hühner-Gemüse-Terrine
Hauptgang
Paprikahuhn mit Spätzle
Schweinsroulade mit Gemüsereis
Gekochtes Rindfleisch mit Rahmgemüse und Röstitaler
Zwiebelfleisch mit Serviettenknödel
Schweinkaree Esterhazy mit Reis
Kalbsbutterschnitzel mit Kartoffelpüree
Rindsbraten mit Kartoffelknödel und Rotkraut
und/oder
Gemüse Risotto mit Parmesan
Gebackene Gemüsetaler mit Tomatensauce und Petersilienkartoffel
Griechischer Spinat-Feta Strudel mit Rosemary Kartoffel und JoghurtKräutersauce
Gebackener Kartoffel-Gemüse-Auflauf auf Joghurt-Knoblauchsauce
Gemüsekroketten auf Rahmgemüse
Gnocchi mit gebratenem Gemüse Teller
Spätzle mit Gemüseragout
Dessert
Schokomousse mit Früchten
Fruchtsalat
Mohn Soufflé mit Vanillesauce
Topfenknödel mit Butterbrösel und Fruchtröster
Tiramisu
Sacher schnitte mit Schlag
3 Gang Menüauswahl ohne Konferenzpauschal
€ 18,00
Getränkeauswahl
Aperitif
Schlumberger White Secco
Schlumberger Sparkling Brut
Aperol Spitzer
Zipfer Urtyp
Orangensaft
Mineralwasser
0,10l € 5,10
0,10l € 5,50
€ 4,80
0,3l € 2,80
0,2l € 2,90
0,33l € 2,70
Weinempfehlungen
Weißwein
Grüner Veltliner, Weingut Cobenzl, Wien
Grüner Veltliner Federspiel, Domäne Wachau
Grüner Veltliner Cuvée Mancini Gold, NÖ
Grüner Veltliner, Bisamberg, Weingut Lenikus
Welschriesling Classic, Weingut Strauss, STKM
Welschriesling, Weingut Hans Moser, B
Chardonnay, Weingut Hans Moser, B
Gelber Muskateller, Weingut Schwarzböck, NÖ
0,75l
0,75l
0,75l
0,75l
0,75l
0,75l
0,75l
0,75l
Roséwein
Rosé, Weingut Rauchbauer, Burgenland
0,75l 18,00
Rotwein / Red wine
PaN, Weingut Strehn, Deutschkreutz
Zweigelt Steinriegel-Rossi, Weingut Haiden, B
Cuvee Franz (BF, Merlot), Weingut Weninger, B
Blauer Burgunder, Weingut Rauchbauer, B
St. Laurent, Stift Klosterneuburg
Blaufränkisch Classic, Weingut Hans Moser, B
Blaufränkisch Cuvée Mancini Gold, NÖ
0,75l
0,75l
0,75l
0,75l
0,75l
0,75l
0,75l
18,00
19,00
22,00
25,00
19,00
19,00
24,00
23,00
26,00
18,00
19,50
20,00
20,00
19,00
22,00
Technik & Zubehör
Die Preise gelten für zusätzliche
Geräte, die in der
Konferenzpauschale nicht
enthalten sind, bzw. für
Veranstaltungen ohne
Konferenzpauschale.
Projektoren XGA und Full HD
mind. 2.800 ANSI - Lumen
mind. 4.200 ANSI - Lumen , Full HD,
Laserpointer (lichtstark)
LCD/PLASMA FLACHBILDSCHIRME
41“ Flachbildschirm LCD /Full HD (103 cm Diagonale) mit Standfuß
Preis/Tag
€ 108,00
€ 144,00
€ 6,00
Preis/Tag
€ 112,00
STATIVLEINWAND
Leinwand 160 x 170 cm
Leinwand 280 x 210 cm
Preis/Tag
€ 44,00
€ 88,00
LEINWÄNDE FIXIERT
Leinwand 170 x 190 cm
Preis/Tag
€ 44,00
KONFERENZZUBEHÖR
Flipchart ohne Papier und Stifte
Flipchartpapier (20 Blatt)
Flipchart Stifte (4 Farben)
Pinnwand ohne Papier und Pins
Preis/Tag
€ 22,00
€ 11,00
€ 7,00
€ 21,00
BÜHNE
Bühnenelement 2 x 1 m, Indoor, Buche Natur, Höhe: 20 x 80 cm
Rednerpult ohne Logo
Preis/Tag
€ 30,00
€ 90,00
TONANLAGE
Aktivboxenpaar für Laptop od. CD/MP3/DVD Player für ca. 50
Personen
Tonanlage inkl. Mischpult, EQ, Verstärker, 1 Boxen Paar 1 Mikrofon
nach Wahl für ca. 180 Personen
Funkmikrofon (Handsender, Ansteckmikrofon) pro Stück
DJ Equipment (Turntables, DJ Pult, 2 Bässe, 2 Tops)
DJ für Veranstaltungen
DIENSTLEISTUNGEN
Technische Betreuung pro Tag (max. 10 Std.)
Garderobenbetreuung pro Std. (max. 8 Std.). Ohne Betreuung wird
keine Haftung übernommen.
Preis/Tag
Blumenleistungen
Blumen set up für Stehtische (in Self Service Lounge inkludiert)
Blumenstrauß, Blumenarrangement, Kerzenständer mit
Blumendekoration
Menükarten pro Stück
Preis
auf Anfrage
€ 60,00
€ 240,00
€ 72,00
€ 600,00
auf Anfrage
Preis
€ 456,00
€ 25,00
auf Anfrage
€ 3,00
Incentive Programm
Themenführungen
sind immer eine Bereicherung
als Rahmenprogramm für eine
Veranstaltung und bieten eine
willkommene Abwechslung zu
klassischen Sightseeing Touren.
Die beliebtesten Incentive
Führungen sind zweifellos die
Wiener Stadtführungen Geister, Gespenster und Vampire, Wiener Leben: Kaffeehaus,
Fiaker, Würstel & Co. sowie Josefine Mutzenbacher - auf den Wegen der Lust durchs
alte Wien. Das in der Nähe befindliche Schloss Schönbrun kann auch klassisch mit
staatlich geprüftem Fremdenführer besichtigt werden.
Rätselralleys und Schnitzeljagden
Ebenfalls sehr beliebt sind für unsere Gäste verschiedene Varianten von Rätselralleys
zu Fuß oder mit dem Fahrrad, mit dem eigenen Auto oder mit Oldtimer Fahrzeugen.
Unter anderem bieten wir in Wien Rätselralleys zu den Themen "Mozart",
"Gespenster" und "Erotik", außerdem das zusammen mit der Laienschauspieler
Truppe City Stage generalstabsmäßig durchgeplante Wiener Stadtspiel "Der
Kunstraub", bei dem es gilt, ein mysteriöses Verbrechen aufzuklären und den Täter zu
entlarven.
Krimidinner und Gruseldinner
Zusammen mit dem Laienschauspielerensemble City Stage organisieren wir weiters
jederzeit gerne Krimidinner und Gruseldinner, insbesondere auch in unseren
Konferenzräumlichkeiten.
Riesenrad Bankette
Entweder in Verbindung mit einem Sightseeing Programm oder auch als einzelne
Dienstleistung organisieren wir gerne auch Bankette im Wiener Riesenrad für kleine
und große Gruppen. Dabei wird ein exklusiver Waggon des Wiener Riesenrades
speziell für die Veranstaltung angemietet und zum Veranstaltungsort für ein köstliches
Bankett mit bester Aussicht hoch über den Dächern von Wien.
Museumbesuch in der nähe des Hotels
Es befinden sich 6 Museum in 10-15 Minuten Fußweg um das Ramada Encore Vienna
City Center. Gruppeneintritte und Führungen können für
Schloß Schönbrunn, Tiergarten Schönbrunn, Alt Wiener Schnapsmuseum Wien,
Technisches Museum, Bezirksmuseum Meidling und Klimt Villa Wien organisiert
werden.
U4 Diskothek für private Parties
Nur 5 Gehminuten vom Hotel befindet sich die berühmte Diskothek U4. Buchbar in
verschiedenen Varianten für Konferenzpräsentationen oder privates Tanzlokal mit
Garderobe, Technik mit Licht und Ton, Bedienung, Endreinigung zum Festpreisen.
Tanzuntericht für klassischen Tanz direkt im Hotel
Unsere Tanzschule in Meidling bringt jeden das Tanzen bei. Innerhalb von kürzester
Zeit lernen die Gäste Walzer unter professioneller Führung. Ein Zusatz der bei jeder
Veranstaltung gut ankommt.
Unterkunft
122 geräumig, modern
eingerichtete Zimmer für einen
komfortablen Aufenthalt in Wien.
Bad mit großzügiger Dusche
(75x150cm)
Ergonomische Matratzen
Klimaanlage
LCD TV
Pay TV
Breitbandinternet
Haartrockner
Wasserkocher
Telefon
Raucher- / Nichtraucherzimmer
Lage, verkehrsgünstig und trotzdem ruhig
Das Ramada Encore Vienna City
Center liegt verkehrsgünstig und
trotzdem ruhig in der Nähe der UBahn Stationen „U4 Meidling
Hauptstrasse", „U4
Längenfeldgasse“ und der „U6
Niederhofstraße".
Das Schloss Schönbrunn ist nur
eine U-Bahn Station vom Hotel
entfernt und 4 U-Bahn Stationen
benötigen Sie in das Zentrum
(Karlsplatz/Oper).
Die Einkaufsstraße „Meidlinger
Hauptstraße", mit vielen
Restaurants und zahlreichen
Geschäften befindet sich in
unmittelbarer Nähe.
Parkplätze
Das Hotel bietet 24 hauseigene Parkplätze, weitere 154 Garagenplätze befinden sich
150 Meter vom Hotel entfernt in der Apcoa Garage, Niederhofstrasse 23, 1120 Wien.
(Einfahrtshöhe 2,05 Meter)
Tarife:
Parkgebühr Hotelparkplatz Grieshofgasse 7
Stellplätze: 21
Öffnungszeiten: 0-24 Uhr
Tagesticket:
Firmentagesticket:
Konferenzticket bis 8 Std.:
16,- Euro
12,- Euro
8,- Euro
Busparkplatzgebühr Hotelparkplatz Arndtstrasse 86
mit separaten Hoteleingang ins Ramada Encore Vienna City Center
kostenlos.
Kontakt
RAMADA ENCORE VIENNA CITY CENTER
GRIESHOFGASSE 11
1120 WIEN
Herr Andreas Runge
Hotel Manager
Tel.: +43 1 8151515 0
Email: [email protected]
Frau Agnes Kwasna
Sales Manager MICE
Tel.: +43 1 8151515 607
Email: [email protected]